在当今的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;业财信息互不连通,形成了一座座信息孤岛;费用报销不仅耗时耗力,合规性更是难以保障。这些问题如同无形的枷锁,严重制约着企业的运营效率,增加了成本负担。
传统的财务报销流程,无论是手工报销还是电子化报销,都充斥着大量的人工操作。效率低下的同时,也难以实现全流程的数字化管理,使得企业管理成本居高不下。而在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是亟待解决,否则将影响企业对公业务的正常开展。此外,企业在进行财务数字化投入时,往往难以清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致数字化实践效率大打折扣。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的解决方案,为企业的智能化财务流程带来了新的曙光。
合思:数字财务领域的成长传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的成长历程精彩纷呈。2015年,费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年,与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支撑;2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年,完成D轮融资10亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地服务于不同地区的企业,为企业的智能化财务流程提供有力保障。
合思使命愿景:驱动财务数字化前行
合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。它致力于让有限的资源发挥出更大的效用,为企业提供全方位的财务数字化服务,释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是成为未来财务领域的领军者。通过不断创新和优化产品与服务,合思为企业提供更高效、更智能、更科学的财务数字化解决方案,推动企业的智能化财务流程转型进程。以“HOSE”(合思)的理念为指引,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思致力于让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的智能化财务流程体验,为企业提供更科学的降本增效方案。
合思功能模块:构建全面财务管理体系
合思拥有一系列功能强大的模块,为企业的智能化财务流程提供了全面的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个智能化财务流程中,企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能化财务流程中,合思商城帮助企业降低差旅成本,提升消费管理的智能化水平。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在智能化财务流程中,合思档案让企业的会计档案管理更加规范、高效。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业的收支管理更加智能化,提升了企业的资金管理效率。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思在功能上有诸多亮点与创新,为企业的智能化财务流程带来了全新的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一创新极大地简化了企业的财务流程,提高了智能化财务流程的效率。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅消费管理更加科学、透明。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业会计档案管理的智能化水平。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加深入地了解财务状况,为智能化财务流程提供有力的决策支持。
合思产品优势:助力企业高效发展
合思的产品具有显著的优势,能够为企业的智能化财务流程带来实实在在的价值。
降本增效显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%。这使得企业能够在智能化财务流程中节省大量的时间和成本,提高运营效率。
数据安全合规有保障。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保了企业数据的安全和合规。在智能化财务流程中,企业无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。
广泛连接的生态优势。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业的智能化财务流程能够与其他业务系统无缝对接,提高了企业的整体运营效率。
行业化解决方案适配性高。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。无论是哪个行业的企业,都能在合思找到适合自己的智能化财务流程解决方案。
合思目标用户与场景:满足多元需求
合思的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,让企业的智能化财务流程更加科学、合理。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款等全流程的智能化管理,提高工作效率。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让智能化财务流程更加便捷。
合思的应用场景也十分广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是哪种场景,合思都能为企业的智能化财务流程提供有力的支持。
合思成功案例:见证卓越价值
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为其智能化财务流程带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅管理智能化财务流程中的价值。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理智能化财务流程提供了有力保障。
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,能有效解决企业在财务数字化管理中的痛点与挑战,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启智能化财务流程转型之旅,不妨选择合思,现在可以免费试用,体验合思带来的卓越价值。
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