在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。相关数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比上升95.49%。商务消费价格和成本的攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题最为突出，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思推出的智能化财务流程解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全方位财务数智化服务蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套智能化财务流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为企业提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张或员工出差到偏远地区时，能有效解决出行和住宿难题。同时，多个供应商同屏比价的功能，能为企业节省出差成本。
合思平台在差旅补贴管理方面也独具特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现智能化财务流程在差旅补贴管理上的应用。
合思BI则能对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为智能化财务流程提供强大的数据支持。
合思解决方案核心功能亮点剖析
合思解决方案的智能化财务流程具有众多核心功能亮点，助力企业提升费控及差旅管理水平。
预算管控功能强大，众多企业已经在不同环节实施了预算管控。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保企业费用支出的合理性，这也是智能化财务流程在消费管控上的重要体现。
单据免打印功能让企业的财务管理更加高效环保。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节，单据免打印单量同比都有显著增幅，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，践行智能化财务流程的理念。
线上支付便捷高效。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本，实现智能化财务流程在支付环节的优化。
企业应用合思方案的显著收益
企业使用合思的智能化财务流程解决方案能获得多方面的显著收益。
降本增效效果显著。以合思商城“合力省”模式为例，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的差旅成本。
工作效率大幅提升。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中，这正是智能化财务流程带来的高效改变。
合规管控得到增强。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，确保企业的财务合规，让企业的财务管理更加健康有序，体现了智能化财务流程在合规管控方面的优势。
为决策提供依据。通过合思BI的多维度分析，为企业管理者提供数据支持，辅助管理决策。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使企业的决策更加科学合理，这也是智能化财务流程在决策支持方面的重要作用。
合思解决方案适用典型场景解读
合思的智能化财务流程解决方案适用于多种典型场景。
在企业连锁经营模式下的差旅场景中，某连锁经营上市公司多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城能解决原TMC供应商资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题，为连锁企业提供了高效的差旅管理解决方案。
当员工出差涉及偏远地区时，合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能有效解决偏远地区出行和住宿问题，确保员工的差旅顺利进行，体现了智能化财务流程的广泛适用性。
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎可自由定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审，提高员工报销满意度，减少手工报销，节省会计审核时间，让差旅补贴管理更加智能化。
在企业多业务场景下的费用管控场景中，合思平台可对机票、酒店、火车、用车、用餐等业务进行全面的费用管控，实现预算管控、消费标准控制等功能，确保企业各项费用支出在合理范围内，展现了智能化财务流程在多业务费用管控上的强大能力。
合思解决方案客户成功案例分享
众多企业通过合思的智能化财务流程解决方案实现了费控及差旅管理的优化。
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，为企业的发展注入了新的活力。
连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%，让企业的差旅管理更加顺畅。
某企业在疫情放开酒店价格上涨后，通过合思商城“合力省”模式，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，实现了企业效益和员工满意度的双赢。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，让差旅补贴管理更加高效便捷。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的智能化财务流程解决方案正可助力企业实现这一目标。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，有众多成功案例可供参考，值得企业信赖。
现在，企业可以免费在线体验合思产品，感受其便捷与高效，咨询电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。不要错过这个提升企业费控及差旅管理水平的机会，立即免费试用合思解决方案，开启企业费控及差旅管理的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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