合思：引领电子凭证数字化转型，助力企业财务决策支持升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些痛点让企业在财务管理中举步维艰，急需有效的解决方案。

合思方案：解锁财务数字化转型密码

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而卓越的解决方案，为企业实现财务数字化转型助力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题，为企业的财务决策支持提供坚实保障。

功能概览：开启智能财务管理之旅

合思产品具备一系列强大的功能，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以根据自己的需求轻松预订合适的出行和住宿，提高出行效率。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了数据的准确性，还加快了发票处理的速度。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以及时掌握资金动态，为财务决策支持提供准确的数据依据。

核心亮点：彰显独特竞争优势

合思产品拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一领先的标准为企业提供了更高效、更便捷的财务管理模式，有力地支持了企业的财务决策。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过打通多系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业提供了全面、准确的财务数据，有助于企业做出更明智的财务决策。
– 灵活定制与持续更新
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理工具，为财务决策支持提供有力保障。

价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
– 提升效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够显著提高企业的财务管理效率，为企业的财务决策提供更及时的支持。
– 降低成本
某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。合思产品帮助企业降低了运营成本，提高了企业的经济效益，为企业的财务决策提供了更坚实的经济基础。
– 数据驱动决策
管理者通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。合思产品为企业提供了丰富的数据支持，帮助企业做出更科学、更合理的财务决策。
– 合规保障
合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理是企业健康发展的重要保障，合思产品为企业的财务决策提供了可靠的合规支持。

典型场景：贴合企业实际需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一场景为企业的差旅管理提供了极大的便利，提高了差旅管理的效率和透明度，为企业的财务决策支持提供了准确的差旅数据。
– 财务核算与档案管理场景
合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。这一场景为企业的财务核算和档案管理提供了高效、便捷的解决方案，有助于企业更好地进行财务决策。

成功案例：见证产品卓越成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：树立行业独特地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的核心优势。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更优质的服务。这种独特的市场定位和强大的服务网络，使得合思在市场中占据了独特的地位，为企业提供了更可靠的财务决策支持。

价值重申：巩固产品重要意义

合思产品能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现经济效益和环境效益共赢。通过合思产品，企业可以优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。合思产品能帮助企业实现业财深度融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这些价值对于企业的财务决策支持至关重要，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望：携手合思共赴美好未来

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。如果您的企业也想提升财务决策支持能力，实现财务管理的数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思产品。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小助手获取最新动态和帮助。让我们携手合思，开启财务管理的新篇章！