在数电票时代的浪潮中，企业财务报表管理正面临着前所未有的挑战。根据相关规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和占地问题而烦恼，同时档案数据难以分析利用也制约着企业的决策。财务人员则深陷档案数据量大、整理工作枯燥繁复的泥潭，大量的时间被耗费在机械的整理工作中。业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。
除了这些显性的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。
值得庆幸的是，国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，专业的电子会计档案管理平台就显得尤为重要，它能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。
合思档案：财务报表管理的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业的财务报表管理提供了全面的解决方案。它不仅提供标准方案，还拥有六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一功能为企业提供了便捷的调阅方式，无需打印纸质档案，同时混序归集的方式也免去了组装的麻烦，大大提高了财务报表管理的效率。
自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都受益于合思档案的优质服务。
核心功能：全方位提升财务报表管理效能
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大数据引擎驱动财务洞察
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的引擎，为企业的财务报表管理注入了强大的动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。通过深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，该解决方案不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，为企业的财务决策提供了有力支持。 -
灵活扩展开启无限可能
档案扩展解决方案为企业的财务报表管理提供了灵活的扩展能力。它拥有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该解决方案支持财务档案全生命周期管理，让企业的财务报表管理更加全面、细致。 -
证据链保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这一功能有效保障了企业财务报表的合规性，降低了企业的合规风险。 -
数电票全流程闭环管理
数电票解决方案为企业的财务报表管理提供了一站式服务。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。这一功能让企业在数电票时代的财务报表管理更加高效、便捷。
优势凸显：超越传统，引领财务报表管理新潮流
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降本增效立竿见影
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面表现卓越。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业彻底告别了传统的手工归档方式，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本。 -
强大连接铸就数字基石
合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接各类异构业财系统。它成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，不仅满足了企业接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这种强大的连接能力为企业的财务报表管理提供了坚实的数字基础。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。基于企业不同的业务场景，它提供了灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一功能确保了企业财务报表数据的质量，为企业的决策提供了可靠依据。 -
智能功能开启便捷之旅
合思档案的系统功能丰富且智能。智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，让数据采集更加便捷。智能制档实现了电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，让查询更加便捷。这些智能功能为企业的财务报表管理带来了全新的体验。
应用案例：见证合思档案的卓越价值
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大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，企业的凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。 -
重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也实现了低碳环保。企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
企业的成本优化之道
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估企业节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：合思档案引领财务报表管理新未来
合思档案凭借其卓越的优势和价值，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的资源得到更有效的利用，助力企业实现业财融合。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将不断创新，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思档案在财务报表管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务报表管理的新篇章。
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