在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在数电票时代的财务报表管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理迎来了全新的挑战。信息化建设在此时显得尤为迫切，企业急需“恶补”这方面的能力。由于数电票管理具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报表管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是在报销流程中耗费大量精力。不仅如此，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了电子会计档案管理对于财务报表管理的必要性。
与此同时，国家政策大力支持电子档案的发展，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务报表管理提供了强大的支持。
合思档案：一站式财务报表管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它犹如一位全能的财务助手，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的财务报表管理需求。
基于广泛连接的生态，合思档案可以广泛连接业财系统。它就像一个智能的连接器，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类财务数据应收尽收，为财务报表管理提供了准确、完整的数据基础。
合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它已经服务了6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的称号，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的荣誉和认证，充分证明了合思档案在财务报表管理领域的专业性和可靠性。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案贴心、专业的服务，为财务报表管理提供有力的保障。
核心功能：为财务报表管理赋能
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大数据引擎：解锁海量数据价值
合思档案的大数据解决方案就像一个强大的引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。它能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。在财务报表管理中，这一功能大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业可以快速准确地获取所需的财务数据，为财务报表的编制和分析提供有力支持。 -
灵活扩展：适配多元财务报表管理需求
档案扩展解决方案为企业提供了灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在财务报表管理中，企业可能会遇到各种不同类型的财务数据，合思档案的这一功能可以让企业轻松应对，确保财务报表涵盖全面、准确的信息。 -
证据链保障：确保财务报表合规性
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的审核员，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务报表管理中，合规性是至关重要的，合思档案的这一功能确保了财务报表的编制符合国家法律法规和企业内部规定。 -
多源采集：高效汇聚财务数据
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在财务报表管理中，这一功能可以让企业快速、准确地收集各类财务数据，为财务报表的编制提供充足的数据支持。
优势凸显：革新传统财务报表管理模式
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成本节约：轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它能为企业节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，减少打印成本和存储空间成本。在财务报表管理中，成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的经济效益。 -
效率提升：极速响应
合思档案实现了90%检索效率提升，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据，减少人工介入，实现自动组装、归档。在财务报表管理中，快速准确地获取财务数据对于及时编制和分析财务报表至关重要，合思档案的这一优势大大提高了财务报表管理的效率。 -
合规保障：安心无忧
合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。在财务报表管理中，合规性是企业必须遵守的原则，合思档案的合规保障功能让企业在财务报表编制和管理过程中无需担心合规问题。 -
管理优化：透明高效
合思档案解决了传统纸质档案管理中数据不汇总、难以分析利用，以及手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙等问题。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。在财务报表管理中，这一优势可以让企业更好地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：见证合思档案财务报表管理实力
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海量单据企业的高效转型
某年单据量2.6亿的企业，在应用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在财务报表管理方面，该企业能够更加准确、及时地编制财务报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
集团型企业的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务报表管理中，该企业的财务报表更加规范、准确，符合国家政策要求。 -
多系统互联企业的数据整合
某多系统数据互联的企业，应用合思档案后打破数据孤岛，统一储存、管理，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务报表管理方面，该企业能够更加全面、准确地反映企业的财务状况，为企业的决策提供了更加可靠的依据。 -
教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务报表管理中，该集团能够更加快速、准确地编制财务报表，为集团的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的财务报表管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它符合国家政策要求，能帮助企业在数电票时代实现合规高效的财务报表管理，提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来，合思档案将持续迭代升级，凭借其广泛连接的能力、自动归档能力、合规管理能力和灵活承接能力，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化。合思档案以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
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