合思档案：全流程财务管理的理想之选

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的全流程财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的时代背景下，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且占用了大量的存储空间；同时，档案数据分散且未经过有效汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，每一张票据都需要手动逐一匹配、核对确认，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下。而业务人员在出差、招待后的报销环节，繁琐的纸质票据流程让他们苦不堪言。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件也较为粗糙，对于电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，甚至还可能因不可抗力因素导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储也依赖线下载体。

合思档案：精准破局全流程财务管理痛点

合思档案针对企业全流程财务管理中的这些痛点，精心打造了一套全面且高效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，从而降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案极大地提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。而对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放或回收，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料。

功能概览：全流程财务管理的强大支撑

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式，能够获取不同来源的会计资料。预归档服务可以进行自动归档和业务检测等，基础管理包括档号管理、档案储存等，档案服务则提供身份调查、实物管理方案等。

其多源采集功能十分强大，既可以实现接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更加便捷。档案管理功能具备权限管理，能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理；档案目录也可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段等。

核心亮点：全流程财务管理的独特优势

合思档案在全流程财务管理方面具有诸多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保了档案的完整性，同时可以自由穿透档案链，通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力双碳目标的落地。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

价值体现：全流程财务管理的积极影响

合思档案在全流程财务管理中体现出了显著的价值。它实现了显著的降本增效，能够节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

它让数据真正“活起来”，使企业能够充分利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供有力的支持。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。

典型场景：全流程财务管理的直观呈现

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在多维检索场景中，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。

在一站式预览，穿透联查场景中，它智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别了数据割裂问题，呈现出多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览的效果。

在外部系统调阅场景中，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。在档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载；管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。

成功案例：全流程财务管理的实践验证

众多企业通过使用合思档案，在全流程财务管理方面取得了显著的成效。某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：全流程财务管理的领先之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思档案在多个方面具有创新解决方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理；共享调阅解决方案可实现多维度、多视角、多渠道档案调阅；实物备查解决方案可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位等。

在当前经济环境下，合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案，推动企业更好地适应数字化时代。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的支持。

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