在连锁零售行业蓬勃发展的当下，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，格外引人注目。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务快速发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这是加盟品牌普遍存在的问题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌，为了解决这一问题，实行了门店标准化机制。它投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，体验感较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率，也让员工苦不堪言。财务数据采集工具在这个过程中，如果能有效应用，将有助于解决这些数据收集和管理的难题。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案就像是一把钥匙，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，也让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，确保报销合规。财务数据采集工具可以在这个过程中，准确地采集和处理相关的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等特点，让发票管理变得更加轻松。财务人员无需再手动贴票、验证发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。财务数据采集工具可以及时、准确地采集发票数据，避免数据丢失和错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让车补核算变得更加精准和高效。系统能够根据员工的行程和打卡信息，自动计算车补金额，并将其统计到台账中，同时通过AI风控助手识别异常操作，确保数据的准确性和安全性。财务数据采集工具在这个过程中，可以实时采集和处理车补相关的财务数据，为企业的成本控制提供数据支持。
方案实施：精细步骤打造高效流程
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
当零食很忙与供应商进行业务往来时，系统会自动采集采购订单、发票和入库单等财务数据。通过财务数据采集工具的精准识别和处理，这些数据能够快速匹配，确保业务流程的顺畅进行。一旦数据匹配成功，系统会自动发起付款流程，实现敏捷付款。同时，系统会根据这些数据自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
整个采购流程在系统内完成，每一个环节都有记录，确保了合规性和透明度。财务数据采集工具可以实时监控采购流程中的数据变化，为企业的管理决策提供数据支持。企业可以通过系统随时查看采购订单的执行情况、发票的报销情况以及入库单的验收情况，及时发现问题并进行处理。
成果显现：高效运营带来显著效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式，为企业带来了巨大的竞争优势。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思财务数智化解决方案的有效实施，通过优化采购流程、精准控制成本，企业实现了采购成本的大幅降低。财务数据采集工具在这个过程中，发挥了重要作用。它能够准确地采集和分析采购数据，为企业提供决策依据，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业可以通过财务数据采集工具，实时获取财务数据，对业务数据进行深入分析，及时发现问题并调整经营策略。这使得企业能够更加敏捷地应对市场变化，提高企业的竞争力。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持。通过引入财务数据采集工具，企业能够更加准确、高效地采集和处理财务数据，实现业财融合，提高企业的运营效率和管理水平。这不仅帮助鸣鸣很忙解决了当前面临的痛点问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也面临着类似鸣鸣很忙的问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数据采集工具及相关解决方案，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同开启连锁零售企业发展的新篇章。
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