在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的问题。2023年，企业在商旅消费及费控领域，陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。从数据来看，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量显著高于正常消费订单量，企业人均商务消费金额自疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。
在费用管控场景中，企业的痛点主要集中在效率和管控方面。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”；22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。而在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。从业务场景订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面的压力可想而知。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了一套全面而有效的解决方案。
合思全方位解决方案：解锁财务数智化新篇
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的存在，就像是企业财务数智化道路上的一盏明灯，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局，为服务更多企业奠定了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来解决费控及差旅管理难题。
核心功能亮点：精准把控每一个费用节点
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强大预算管控：护航企业费用支出
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地掌控费用支出，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
合思具备消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。这一功能就像是企业差旅消费的“守门员”，确保每一笔费用都在合理范围内。 -
合思商城“合力省”：激发员工省钱动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既为企业节省了成本，又提高了员工的积极性。 -
流程自动化引擎：智能优化差旅补贴流程
合思拥有流程自动化引擎，通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一引擎大大提高了差旅补贴管理的效率，让员工和财务人员都能从中受益。
企业收益：多维度提升企业价值
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提升效率：让报销和财务工作更高效
使用合思解决方案，企业能够显著提升效率。以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能从低价值的工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
节省成本：降低差旅开支
合思商城“合力省”功能在节省成本方面效果显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。 -
提高满意度：改善员工和财务人员体验
合思解决方案还能提高企业内部的满意度。某连锁企业合思商城上线后，员工满意度达100%，财务人员工作压力减轻，投诉率降低了80%。员工出差体验得到改善，财务人员的工作压力也大大减轻，整个企业的工作氛围更加和谐。 -
实现合规管控：杜绝费用报销风险
合思解决方案能够帮助企业实现合规管控，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，差旅成本实现了合规管控。这让企业在费用管理方面更加规范，避免了潜在的风险。
典型场景：量身定制解决方案
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上市公司费控管理：解决报销与数据难题
上市公司在费控管理方面存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思解决方案可提供预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，有效解决这些问题，让上市公司的费控管理更加高效。 -
连锁经营企业差旅管理：整合资源提升体验
连锁经营企业在差旅管理方面面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原有TMC，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，让连锁经营企业的差旅管理更加顺畅。 -
企业差旅补贴管理：简化补贴计算与报销
企业差旅补贴管理中，员工出差补贴计算和报销繁琐。通过合思流程自动化引擎可实现补贴自动计算、送审，提升员工和财务的体验，让差旅补贴管理变得更加轻松。 -
企业数字化差旅合规管控：实现消费即合规
企业在数字化差旅合规管控方面，存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开导致差旅成本缺乏合规管控的问题。合思商城打通全流程后实现消费即合规，让企业的差旅成本得到有效管控。
客户成功案例：真实见证合思实力
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某L4级无需报销上市公司：高效费控典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“有求必应、一拍即合”，充分体现了合思解决方案的高效性和实用性。 -
某连锁经营上市公司：智慧商旅新体验
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原有TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。这一案例展示了合思商城在连锁经营企业差旅管理中的强大优势。 -
某企业员工数千名：成本节省先锋
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高的问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了合思商城“合力省”功能在节省成本方面的显著效果。 -
某企业：自动化流程提升体验
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思流程自动化引擎在提升企业差旅补贴管理效率方面的重要作用。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，能帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。合思凭借专业的服务和丰富的成功案例，已获得众多企业的认可和选择。选择合思就是选择卓越的费控及差旅管理解决方案，特别是在航空公司合作方面，合思也能为企业带来更多的便利和优势。
现在就行动起来，免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让航空公司合作助力企业在费控及差旅管理的道路上越走越远。
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