合思全流程财务管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思全流程财务管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司汉威科技面临着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。高端制造企业派克新材随着业务高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下。

面对这些痛点,合思提供了全面的全流程财务管理解决方案,帮助企业轻松应对挑战,实现财务数字化转型。

全流程解决方案:打破壁垒,构建一体化财务生态

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统集成难题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让信息在不同系统之间自由流动。

合思的无需报销方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种全流程财务管理模式,让报销变得轻松简单。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控,让每一笔支出都在可控范围内。

核心功能亮点:创新实用,提升财务管理效能

合思的全流程财务管理解决方案具有众多核心功能亮点,突出了其创新性和实用性。

智能识别与校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,有效解决了发票合规管理问题,财务核算效率提升90%。这一功能就像一个智能的财务助手,帮助企业快速准确地处理发票。

强大的系统集成能力,合思能够与企业现有的ERP、OA、HR等系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成,消除了信息孤岛,实现了业财融合。通过全流程财务管理,企业可以打破部门之间的壁垒,让业务和财务紧密结合。

灵活的费用管控标准,可根据企业的不同需求和业务场景,设定单笔或累计控制的费用标准。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控,让费用管理更加精细化。

丰富的数据分析报表,合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助企业进行决策分析。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%。通过全流程财务管理,企业可以更好地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。

多方面收益:降本增效,增强企业竞争力

企业使用合思的全流程财务管理解决方案后,能获得多方面的收益。

效率大幅提升,员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过全流程财务管理,企业可以让员工从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本有效控制,通过预算管控和费用标准的设置,避免费用超标和浪费,降低企业运营成本。赛傲生物使用合思后差旅预算节省100万元。全流程财务管理就像一个严格的管家,帮助企业合理控制每一笔支出。

合规性增强,系统自动进行发票验真、查重,避免假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过全流程财务管理,企业可以更好地遵守财务法规,避免财务风险。

业财融合加深,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同工作,提高企业的整体管理水平。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。全流程财务管理让业务和财务不再是两个孤立的部门,而是紧密合作的伙伴。

广泛适用性:不同行业场景的理想选择

合思的全流程财务管理解决方案在不同行业和场景下都有典型应用,展示了其广泛的适用性。

在制造业场景,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。全流程财务管理帮助制造业企业提高财务管理效率,降低成本。

在医药行业场景,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。全流程财务管理为医药企业提供了高效的费用管理和预算控制解决方案。

在软件互联网行业场景,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。全流程财务管理让软件互联网企业的财务管理更加便捷高效。

在连锁经营行业场景,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。全流程财务管理帮助连锁经营企业实现了财务的集中管理和精细化控制。

成功案例分享:见证全流程财务管理的力量

众多不同行业的企业已经通过合思的全流程财务管理解决方案取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

李群自动化作为工业机器人独角兽企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、报销未能系统化、费控体验不及预期等问题,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。

这些成功案例充分证明了合思全流程财务管理解决方案的有效性和可靠性。在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必然选择。合思的全流程财务管理解决方案将助力企业轻松应对挑战,实现降本增效和可持续发展。

行动起来,选择合思的全流程财务管理解决方案,让您的企业在财务管控、效率提升、成本节约等方面取得更大的突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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