合思助力企业采购流程优化，开启财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在其中遭遇了重重困境。

一些企业在数字化进程中，多系统林立，数据分散，操作体验不佳。就像动力源，先后自建多个系统，可整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据报表只能依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息，采购流程优化更是无从谈起。集团性公司有着成本增效的需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，汉威科技集团便是如此。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面急需财务提供更多支撑，派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢，影响了采购流程优化的效率。还有些企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，亿嘉和科技引入多个软件后，各系统信息利用率低，员工报销耗时且易出错，同样阻碍了采购流程优化的推进。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现采购流程优化。

破局之钥：合思财务数字化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现采购流程优化，提升整体运营效率。

合思费控具有强大的多系统集成能力，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，为采购流程优化奠定了数据基础。

合思还提供了有效的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，超预算实时预警，确保采购流程在预算范围内进行，实现采购流程优化。同时，合思支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。赛傲生物应用合思后，财务核算效率得到大幅提升，采购流程中的发票处理环节更加顺畅，促进了采购流程优化。

功能全景：合思产品大揭秘

合思费控涵盖了丰富的功能，为企业的采购流程优化提供了有力支持。

它包含费用申请、报销、审核、归档等基础业务功能，以及专项费用管理功能，可对各类费用进行全面管控。无论是日常采购费用还是专项采购支出，都能在合思费控的管理下有序进行，实现采购流程优化。

发票管理功能模块是合思产品的一大亮点，包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，能有效解决企业发票处理难题。在采购流程中，发票的准确处理至关重要，合思的发票管理功能确保了采购发票的合规性和准确性，助力采购流程优化。

费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作，为企业提供精细化的费用管理。通过对采购费用的精细管理，企业能够更好地控制成本，实现采购流程优化。

此外，合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技在合思费控实现单据直接驱动完成支付，采购付款环节更加高效，促进了采购流程优化。

独特魅力：合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大特色亮点，它为企业的采购流程优化带来了全新体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在应用该模式后，幸福感提升，报销周期大幅缩短，采购流程中的费用报销环节更加便捷，实现了采购流程优化。

合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在采购流程中，各部门之间的信息传递更加顺畅，促进了采购流程优化。

合思商城聚合海量资源，提供同屏比价功能，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可实时对比价格，节省成本。尚品食品员工使用合思商城预定差旅条目，企业差旅成本显著降低，在采购环节同样可以通过合思商城的比价功能，选择更合适的供应商，实现采购流程优化。

同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式和管控模式，满足企业多样化需求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于企业的采购流程，合思也能根据企业的不同需求进行定制，实现采购流程优化。

价值彰显：合思产品的实际贡献

合思产品为企业带来了显著的实际价值，有力地推动了采购流程优化。

在提升企业效率方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等的提升，使得采购流程中的各个环节更加高效，实现了采购流程优化。

合思还能帮助企业降低成本。通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定差旅条目，差旅成本显著降低。在采购方面，同样可以通过成本控制，实现采购流程优化。

加强企业合规管理也是合思的重要价值体现。合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票不合规现象，提升了财务数据质量。在采购流程中，合规管理能够避免潜在的风险，促进采购流程优化。

实现业财融合是合思产品的又一重要价值。合思使业务数据与财务数据实时联动，为企业决策提供有力支持。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在采购流程中，业财融合能够让采购决策更加科学合理，实现采购流程优化。

场景应用：合思产品的多元舞台

合思产品在不同场景下都有出色的应用，有力地推动了采购流程优化。

在差旅场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行对公订购，消费免垫资、免开票，费用自动关联申请单，报销流程简化。动力源、亿嘉和科技等企业员工在差旅中应用该模式，体验到了数字化便利。在采购相关的差旅活动中，同样可以通过这种模式优化采购流程。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，有效管控了合同付款和预算执行。在采购合同的付款环节，合思的解决方案能够确保付款的准确和及时，实现采购流程优化。

预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控方案，防止了费用管控失控。在采购预算的管理上，合思可以帮助企业更好地控制采购成本，实现采购流程优化。

发票管理场景里，合思支持发票智能校验，实现发票全流程电子化管理，提高发票处理效率和准确性。赛傲生物、尚品食品等企业应用合思后，发票管理工作得到了极大优化。在采购发票的处理方面，合思的发票管理功能能够确保发票的合规性和准确性，促进采购流程优化。

成功典范：合思产品的企业实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程方面，通过系统集成和数据互通，采购信息的传递更加高效，实现了采购流程优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购流程中，预算管控和财务效率的提升，使得采购决策更加科学合理，促进了采购流程优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在采购报销和核算环节，合思的解决方案让采购流程更加高效和合规，实现了采购流程优化。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。在采购流程中，系统集成和数据互通使得采购信息更加透明，费用管理更加精细，促进了采购流程优化。

市场领航：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在市场中，合思有着独特的定位和优势。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够真正实现员工消费即合规，财务统一结算，大大提升了员工和财务的工作体验。在采购流程中，这种创新模式可以让采购费用的处理更加便捷和高效，实现采购流程优化。

合思具备广泛连接的生态，能够与企业的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化服务。在采购流程中，系统集成和数据互通能够确保采购信息的准确传递和共享，促进采购流程优化。

合思以客户为中心，提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和特点，设计个性化的费用管控模式和流程，满足企业多样化的业务场景。对于企业的采购流程，合思可以根据企业的采购特点和需求进行定制，实现采购流程优化。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深化与企业的合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，助力企业全面完成财务数字化转型，实现采购流程优化。众多专精特新企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现采购流程优化，不妨立即行动起来，与合思携手，免费试用合思的产品，共同开启财务数字化的新时代，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。