在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家全时段餐酒吧在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控等系统，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，引入合思系统后，极物思维打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本高达5000万。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
餐酒先锋的管理困境
COMMUNE幻师是一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师坚持全直营模式。这种模式对团队综合运营管理能力提出了极高的要求。当前，中国餐饮连锁品牌大多采用加盟模式，而COMMUNE幻师坚持直营，就必须提升门店标准化管理和供应链能力，这无疑面临着较大的挑战。
极物思维集团拥有众多门店，店长在处理各类费用报销流程时体验不佳。以往的报销方式是先提报后邮寄，财务审核付款周期漫长，这不仅耗费了店长大量的精力，也影响了工作效率。对于财务部来说，其定位并非仅仅是简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。因此，解决效率低的问题成为了企业发展的关键。
合思方案的精准破局
合思为COMMUNE幻师提供了一系列针对性的解决方案，有效解决了企业面临的问题。
合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景中发挥了巨大作用。店长可以通过移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提升。区域经理能够在线审核，流程可视且具备一键催办功能。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地简化了报销流程。
合思费控·合思BI，极物思维引入合思系统后，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统。通过可视化数据呈现，实现了数据的采集与打通，为企业的合理经营分析提供了有力支持。
数智转型的显著成效
COMMUNE幻师在应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。
效率的大幅提高，使得店长的管理成本自然降低。至多24小时完成从提报到归档的流程，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款、当天关账。这不仅节省了时间，还提高了资金的使用效率。
实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。年节约成本5000万，仅用2.5个财务人力成本就覆盖了100多家门店。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。
经过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
实战反馈见证方案价值
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给出了积极的反馈，充分体现了该方案的实际价值。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了我全部的精力。我希望总部将财务制度制定得简单一些。使用合思后，我在手机上提报就能收到账款，月底统一邮寄，体验变好了，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销也更容易了。”
财务部认为：“我们的定位并非为简单的服务或监管部门，而是需要为业务考虑，使集团经营高效化。合思系统让门店高效运作起来，让门店的人不用再为报销管理操心。”
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
携手共进展望未来合作
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率。在当前激烈的市场竞争中，效率是企业发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。未来，极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘。
合思致力于为企业提供全方位财务数字化服务，与COMMUNE幻师的合作将不断深化。双方将共同推动企业在财务数智化道路上取得更大进展，探索更多的可能性。
财务自动化趋势分析表明，在当今数字化时代，财务数智化是企业发展的必然趋势。COMMUNE幻师的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，赋能管理决策。如果您是连锁零售企业，想了解更多关于财务数智化的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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