在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。特别是在航空公司合作方面，合思也有着独特的优势和潜力，能够为航空公司及其合作企业提供专业的财务数智化解决方案。
揭秘合思：智能财务收支管理系统
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，其主要目标是简化报销流程，提升财务管理效率。该系统功能丰富，适用于多种场景，与航空公司合作也能发挥重要作用。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。对于经常需要出差的航空公司工作人员或者与航空公司合作的企业员工来说，这大大节省了时间和精力。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无论是航空公司内部的业务出行，还是合作企业与航空公司之间的商务往来，都能得到很好的支持。
通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。而且，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于航空公司合作企业的财务管理来说，这有助于加强资金监管，提高财务透明度。此外，系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。
合思核心技术：数字化处理与无需报销的创新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在航空公司合作中也能展现出强大的适应性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，对于航空公司及其合作企业在资金流转和业务操作上都有很大的帮助。
合思无需报销的解决方案更是一大亮点。它可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在航空公司合作中，能够提高双方业务往来的效率，减少繁琐的报销流程，提升财务管理的智能化水平。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。对于航空公司合作企业来说，这有助于更好地管理财务档案，提高档案查阅和使用的效率。
合思VS传统：优势尽显脱颖而出
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在航空公司合作中也能为双方带来更多的价值。
传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。而合思的电子凭证数字化处理可真正实现全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为航空公司合作企业提供更安全、更准确的财务管理。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。在航空公司合作中，能够让员工更加专注于业务工作，提高整体工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、成本高、查阅困难等问题，而合思的电子化会计档案管理方案实现了会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。这对于航空公司合作企业在档案管理方面具有重要意义，能够提高档案管理的质量和效率。
传统财务系统难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的产品实现了业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。在航空公司合作中，能够为双方管理层提供更准确的决策依据，促进合作的深入发展。
真实案例：合思价值看得见
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业中的具体实施效果和带来的价值，在航空公司合作方面也有一定的借鉴意义。
某国民经典零食品牌企业，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思能够帮助企业解决复杂的财务管理问题，提高经济效益。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在航空公司合作中，也能为双方解决类似的问题，提高合作的效率和质量。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、费用管控难，财务处理低价值、高成本，档案管理不规范等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这说明合思能够满足不同企业的多样化需求，提升企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这显示了合思在会计档案管理方面的强大实力，对于航空公司合作企业在档案管理方面具有很好的示范作用。
合思展望：引领财务数智化未来
合思的产品和解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。特别是在航空公司合作方面，能够为双方带来更多的机遇和价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思的无需报销解决方案将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅将提升企业的财务管理效率，也将为航空公司合作提供更加便捷、高效的财务支持。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在航空公司合作方面，合思也将不断探索和创新，为双方提供更优质的服务。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思愿与企业携手，共同实现财务管理全面提升。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的新征程。
