在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着业务量的不断增长和组织架构的日益复杂,传统财务报销模式的弊端逐渐浮出水面,成为企业发展道路上的绊脚石。许多企业都面临着各种各样的财务难题,比如有的企业自研系统众多,难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后;还有的企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。
在财务数字化转型的初期,不少企业往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同空中楼阁,难以实现。此外,众多企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面也存在着诸多问题。新员工不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,差旅成本居高不下;费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长繁琐。
特别是在疫情的影响下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。税收征管数字化、智能化的趋势以及居家办公的常态,都让企业深刻认识到财务数字化的重要性和紧迫性。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了强大的后台财务支持,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业财务的智能管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它可以对企业的财务收支进行全面、精准的管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在服务方面,合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全面、周到的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供可靠的财务数字化解决方案,为企业的后台财务支持提供坚实的保障。
合思方案核心功能与独特优势
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强大系统集成打破数据孤岛
合思财务数字化解决方案具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成,实现数据的互联互通,彻底打破数据孤岛。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持,提供了有力的后台财务支持。 -
无需报销模式重塑商旅流程
合思的无需报销模式是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑,让员工真正感受到数字化带来的便利。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了员工的工作效率和满意度,同时也为企业的后台财务支持提供了更高效的解决方案。 -
预算管控整合实现精准管理
合思具备强大的预算管控能力,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力的后台财务支持。 -
发票智能处理提升财务质量
合思的发票智能处理功能高效实用,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控可对各类发票进行快速采集和处理,大大减轻了财务人员的工作负担,为企业的财务数据质量提供了可靠的后台财务支持。
多行业企业应用成效展示
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动力源:效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力的后台财务支持。 -
汉威科技集团:核算与付款效率双升
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理提供了强大的后台财务支持。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得派克新材的财务流程更加高效,为企业的运营提供了及时的后台财务支持。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为企业的费用管控提供了优质的后台财务支持。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务报销、费用管控、预算管理等方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的强大后台财务支持。
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