合思档案：开启高效财务报表管理新时代

在数字化浪潮奔涌的当下，企业正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务报表管理面临着全新挑战。数电票的快速扩张，收票方面，政策明确了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一系列变化，让企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。

然而，在纸电混合时代，企业在传统财务报表管理中却遭遇了重重痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，纸质票据留存和上交流程繁琐，效率低下。

传统财务报表管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题，严重影响了企业全面数字化进程。

市场对专业的电子会计财务报表管理平台的需求变得极为迫切。合思档案应运而生，它以创新的解决方案，为企业财务报表管理带来了新的希望。

合思档案：全方位角色解决方案

• 为企业掌舵者赋能
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理的得力助手。它能够提升企业财务报表管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，节约档案管理成本，实现绿色低碳运营，让企业在财务报表管理中占据优势。
  在当今竞争激烈的市场环境下，企业决策需要准确的数据支持。合思档案通过对财务档案数据的深入分析，为高管提供有价值的洞察，帮助他们做出更明智的决策。同时，合规管理是企业发展的基石，合思档案确保企业财务报表管理符合相关法规要求，降低合规风险。

• 解放财务人员双手
  归档员/财务人员在传统财务报表管理中承担着大量重复低价值的工作。合思档案的出现，让他们告别了这种繁琐的工作模式。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
  合思档案实现了档案数据的自动匹配和关联，减少了人工操作的工作量。财务人员可以通过系统快速查询和调阅所需的档案，提高了工作效率。同时，全流程透明流转让财务人员能够实时监控档案管理的进度，及时发现和解决问题。

• 让外部审计更便捷
  在外部审计过程中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，减少了审计成本。
  传统的审计方式需要财务人员花费大量时间和精力与审计人员沟通，提供审计所需的资料。合思档案的在线化和可溯源功能，让审计人员可以直接在系统中查询和调阅所需的档案，提高了审计的准确性和效率。

• 多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种业务场景，合思档案都能满足企业的财务报表管理需求。
  通过与业财系统的广泛连接，合思档案实现了数据的实时共享和交互。它能够自动采集和整合不同系统中的财务数据，实现发票、回单、凭证等档案的自动匹配和关联，确保财务报表的准确性和完整性。

合思档案：核心功能大揭秘

• 智能采集：多渠道数据汇聚
  合思档案的智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它支持多种格式，还能进行大文件切割识别、批量文件挂接等操作。
  在企业的财务报表管理中，数据来源广泛，格式多样。合思档案的智能采集功能能够适应各种数据格式和来源，确保数据的准确采集。大文件切割识别和批量文件挂接功能，提高了数据采集的效率，让企业能够快速获取所需的财务数据。

• 智能制档：高效关联匹配
  利用规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证。这减少了90%人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。
  传统的会计档案管理需要财务人员手动关联和匹配不同系统中的会计凭证，工作量大且容易出错。合思档案的智能制档功能通过规则引擎实现了自动化关联和匹配，大大提高了工作效率和准确性。字段映射功能让财务人员可以根据自己的需求自定义查询条件，快速找到所需的档案。

• 双模式检测：保障数据质量
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
  数据质量是企业财务报表管理的关键。合思档案的双模式检测方案能够全面检测财务数据的质量，确保数据的可用性、真实性、完整性和安全性。业务检测功能则根据企业的不同业务场景，对档案关系上下游进行检测，保障业务数据的完整性。

• 精细管理：权限与目录灵活配置
  档案管理功能具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展。
  在企业的财务报表管理中，不同的人员需要不同的权限访问和管理档案。合思档案的权限管理功能能够根据职能角色配置不同的权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录的灵活扩展功能让企业可以根据自己的需求自定义档案目录分类和字段，提高了档案管理的灵活性和效率。

合思档案：真实案例见证成效

• 海量单据企业的变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据穿透联查，降低了企业成本。
  在传统的财务报表管理模式下，该企业的财务人员需要花费大量时间和精力处理海量的单据，工作效率低下。合思档案的应用，实现了数据的自动采集和处理，提高了工作效率。业财一体的解决方案让业务部门和财务部门之间的数据实现了实时共享和交互，提高了企业的管理水平。

• 集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等，还提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
  集团型企业由于业务范围广、分支机构多，档案管理难度较大。合思档案的单套制管理方案为该企业提供了统一的档案管理标准和流程，实现了档案的安全合规存储和管理。业务完整性检测功能确保了企业财务报表的准确性和完整性，提高了企业的管理水平。

• 低效管理企业的逆袭
  某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索困难、纸质档案管理问题多等痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
  在传统的档案管理模式下，该企业的会计档案分散在各个系统中，检索困难，纸质档案管理成本高。合思档案的数据集成和跨系统调阅方案，实现了档案的统一储存和管理，提高了检索效率。业务证据链完整和数据共享功能，让企业的财务报表更加准确和可靠。

• 民办教育集团的效率提升
  某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
  民办教育集团的档案管理涉及到学生信息、教学资料、财务报表等多个方面，管理难度较大。合思档案的应用，实现了档案的自动化采集和处理，简化了会计管理流程。电子原文件独立管理方案确保了档案的安全性和完整性，提高了工作效率。

在当前经济环境下，电子会计财务报表管理已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能助力企业解决财务报表管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，获得了客户的高度认可。客户实现了共享单位数量增加、凭证自动化率提高、管理效率提升等成效。

合思在北京、上海等多地设有办公地点，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。

企业应积极行动起来，选择合思档案，开启高效、合规的电子会计财务报表管理之旅，释放企业潜力，在数字化浪潮中取得竞争优势。现在就点击免费试用，体验合思档案带来的卓越财务报表管理服务！