在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切,它们渴望拥有更灵活的财务管理系统。费控报销也在不断演进,“无需报销”将成为最终的发展方向。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策全面电子化、数字化的引导下,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具,即使是基层人员也不例外,财税管理数字化不再是头部企业和管理人员的专属。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一座灯塔,为企业在财税管理数字化的海洋中指引方向,在当下企业发展中具有举足轻重的地位。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断提升自身的技术实力和创新能力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
合思平台:开启费控管理新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想状态,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的规划和控制;以员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需繁琐地填写报销单据、粘贴发票,真正实现轻松报销;以智能化为特点的全链路管理流程,从费用申请、审批到支付,全程自动化、智能化。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位专业的导师,能够助力企业逐步实现从低层级到高层级的跨越。从最初的手工报销阶段,到实现流程自动化、智能化,合思平台为企业提供了一条清晰的费控管理升级路径。
财务数字化是由财务信息化向财务智能化进阶的过程,而业财融合是其中的关键制约点。合思平台能够帮助企业打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过对业务数据和财务数据的整合分析,以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
合思中台更是具有强大的连接能力,它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁,让各个部门之间的信息能够顺畅流通,为企业管理决策提供有力的支持。
合思平台:对比传统报销优势尽显
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员也需要手动审核,效率低下。而合思平台实现了流程自动化、智能化,大大提升了报销效率。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成报销申请,系统会自动进行审核和审批,整个过程快速便捷。
传统报销方式不仅效率低下,而且高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台通过减少人工操作,降低了企业的运营成本。同时,员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,报销体验得到了大幅提升。
合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工在消费时无需自己垫钱,也无需操心发票的问题。这种模式不仅提高了企业的采购效率,还加强了对费用的控制。
合思平台的智能化手段渗入报销的各个环节。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,就能完成整个报销流程。同时,平台还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,为企业的财务管理提供更加智能化的支持。
合思平台:多行业应用成效显著
中国某知名制药公司在使用合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。企业的财务管理更加规范、高效,费用控制更加精准。
中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。企业的财务管理流程得到了优化,数据的准确性和及时性也得到了提高。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思(易快报)的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的统一管理。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。企业的财务管理更加集中、高效,资金的使用更加安全、合理。
合思财务收支管理平台的优势和价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展,为企业提供更加全面、优质的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策推动和企业需求升级,合思平台将助力更多企业实现财税管理数字化转型,在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也渴望实现财税管理数字化转型,不妨来免费试用合思财务收支管理平台,开启财务管理的新篇章!
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