在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇了难题。而合思的出现，为动力源这样的企业解决财务数字化难题、提升运营效率带来了新的希望，开启了数字化流程管理的新征程。
动力源业务背景与痛点困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这样一来，假票、错票、重票的情况就难以避免，合规性成为了一大难题。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在数字化流程管理方面陷入了困境。
合思解决方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的数字化流程管理提供了有力的数据支持。 -
产品应用革新流程
合思的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，极大地优化了企业的数字化流程管理。 -
强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为企业的数字化流程管理注入了新的活力。
成果效益显著提升
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操作体验全面升级
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工切实感受到了数字化流程管理带来的便利。 -
成本节约人员减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业数字化流程管理的水平。 -
员工体验大幅改善
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大的提升，也从侧面反映了企业数字化流程管理的优化成效。 -
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。这使得企业在财务管理方面更加规范，降低了财务风险，为企业的可持续发展提供了有力保障，是数字化流程管理在企业实际应用中的成功体现。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在数字化流程管理方面的高度认可。
行动号召携手前行
众多像动力源这样的专精特新企业选择了合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化难题，在数字化流程管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数字化流程管理带来的变革。
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