在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度重塑着企业的财务生态。相关政策明确规划，到2025年将实现数电票的全面覆盖，这无疑给企业的财务报表管理带来了全新的挑战。在收票环节，电子发票和电子凭证的法律效力得到多项政策的肯定，有力地推动了电子会计档案的发展；而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理，尤其是财务报表管理方面，遭遇了重重困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而苦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且其中蕴含的数据难以进行有效的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁琐，需要手动逐一进行匹配和核对，耗费大量的时间和精力。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂且效率低下，也严重影响了工作的推进。
传统档案管理存在着诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，同时，为了存储这些档案，企业需要建设专门的档案室，配备大量的档案柜，这无疑增加了企业的运营成本。隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，而查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致档案数据无法得到有效的利用。更为严重的是，传统档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，从而影响财务报表管理的准确性和完整性。
即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法摆脱纸质文件存储和数据存储线下载体的束缚，无法保证档案的原生性，进而影响了企业财务报表管理的合规性和全面数字化进程。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务报表管理提供了一剂良方。
多元方案 满足不同场景财务报表管理需求
合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足不同企业在不同场景下的财务报表管理需求。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著优势。在实物流转方面，涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理以及财务入账等多个环节；而在电轨运行方面，实现了线上一套电子数据的管理，确保了财务档案证据链的完整，使档案数据之间建立起了完整的勾稽关系。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，即可保证数据的完整、真实和合规，大大提升了财务报表管理的效率。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理的范围。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，还能对财务档案进行全生命周期的管理，为企业的财务报表管理提供了更多的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，从而保障财务合规，为财务报表管理提供了坚实的保障。
核心功能 彰显财务报表管理独特竞争力
合思档案拥有一系列强大的核心功能，在技术和应用上展现出了独特的优势，充分体现了产品在财务报表管理方面的竞争力。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该功能还支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式，确保了财务报表管理数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可以通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了财务报表管理的智能化水平。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也可自定义调配生成，使档案的可扩展性更强，为财务报表管理提供了更加个性化的支持。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案的配置，为财务报表管理提供了全方位的质量保障。
成功案例 见证财务报表管理卓越成效
众多不同类型的企业已经选择了合思档案，通过实际应用取得了显著的成效，充分证明了合思档案在财务报表管理方面的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。在财务报表管理方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本得到了有效降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间成本和纸张打印成本，优化了财务报表管理的流程。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在着低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为财务报表管理带来了新的活力。
海亮教育在使用合思档案前，老板就提出了实现财务办公室无纸化的要求。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，在财务报表管理方面取得了令人瞩目的成绩。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的财务报表管理提供全方位的支持。
合思档案始终坚持以客户为中心，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。它能够让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效红利。企业应抓住这一机遇，选择合思档案，解决财务报表管理难题。
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