在消费存量时代,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业开始深刻意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的关键途径。随着市场环境的变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率和管理效能的提升。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。其中,合思的财务数据采集工具在整个解决方案中发挥着重要作用,能够高效采集业财数据,为企业的管理决策提供有力支持。
综合解决方案全景图
合思为连锁零售业量身定制了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案,通过财务数据采集工具等一系列技术手段,在多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等方面发力,帮助企业挖掘潜在的净利润。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等多个角色,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个环节,管理决策涉及业务主管和老板/决策层。财务数据采集工具能够全面覆盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,实现业财数据的高效采集。
在数据赋能业务决策方面,合思的解决方案包括费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等。财务数据采集工具为这些决策环节提供了准确、及时的数据支持,让企业能够更加科学地进行管理决策。
核心功能闪耀亮点
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,每一个亮点都离不开财务数据采集工具的支持,为连锁零售企业带来了高效、便捷的财务管理体验。
无需报销解决方案为企业带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。财务数据采集工具能够准确采集这些费用相关的数据,确保整个报销流程的顺畅进行。
门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。财务数据采集工具能够快速、准确地采集发票数据,提高发票管理的效率和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务数据采集工具在这个过程中,保障了付款数据和凭证数据的准确采集,为财务工作的高效开展提供了有力支持。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。财务数据采集工具为其提供了丰富的数据来源,使得企业能够更好地进行数据分析和决策。
用户收益显著提升
连锁零售企业使用合思的解决方案能够获得多方面的实际收益,财务数据采集工具在其中起到了关键的支撑作用。
在提高报销体验方面,员工的时间和精力得到释放,能够更加专注于业务开展。例如,零食很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差和报销人员。财务数据采集工具确保了报销数据的准确采集,让报销流程更加高效。
降低成本、提高利润率是企业关注的重点。零食很忙采购成本同比降低30%,极物思维集团年节约成本5000万。财务数据采集工具能够精准采集成本相关数据,帮助企业发现成本控制的关键点,从而实现成本的有效降低。
提升财务管理效率也是合思解决方案的重要优势。可孚医疗财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务数据采集工具的高效数据采集能力,为财务管理工作的快速处理提供了基础。
优化经营策略、指导业务动作是企业实现可持续发展的关键。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。财务数据采集工具为财务团队提供了准确的经营数据,使得经营策略的制定更加科学合理。
典型场景深度应用
合思的解决方案在连锁零售业中有多个典型应用场景,财务数据采集工具在每个场景中都发挥着不可或缺的作用。
连锁门店业财管理场景涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和业务流程管理。财务数据采集工具能够实时采集各个阶段的业财数据,为门店的精细化管理提供支持。
全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。财务数据采集工具能够准确采集营销活动相关的数据,帮助企业评估营销效果,提升营销ROI。
零食很忙的数字化运营场景,通过合思的系统实现了门店标准化管理、高效的财务报销流程以及高周转率的业务运转。财务数据采集工具为零食很忙的数字化运营提供了数据保障,确保各项业务流程的顺畅进行。
可孚医疗的互联网营销精细化运营场景,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型核算和日利润报表保障,支持全网营销策略的制定和评估。财务数据采集工具为可孚医疗的精细化运营提供了准确的数据支持,使得营销策略更加精准有效。
客户成功案例见证实力
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例充分证明了其解决方案的实际效果,财务数据采集工具在其中也发挥了重要作用。
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放了员工于低效报销流程,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。财务数据采集工具确保了报销数据和采购数据的准确采集,为企业的财务自动化和成本控制提供了有力支持。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,通过合思费控·合思BI,年节约成本5000万。财务数据采集工具在这个过程中,保障了费用数据和财务档案数据的准确采集,提高了企业的财务管理效率和成本控制能力。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做直营门店,引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,财务团队通过精细化经营分析,指导业务动作,优化经营策略。财务数据采集工具为烤匠的精细化经营分析提供了准确的数据,使得经营策略的调整更加及时有效。
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型核算和日利润报表保障,提升了财务审核、分摊、制表效率,赋能全网营销策略。财务数据采集工具为可孚医疗的财务核算和营销策略制定提供了准确的数据支持,推动了企业的数字化转型。
在当前数字化变革的浪潮中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务数智化解决方案,尤其是其财务数据采集工具,为连锁零售企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。合思发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供优质的服务和支持。
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