在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业面临着财务管理的重重挑战。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，践行着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也遭遇了诸多财务难题，而合思的出现，为其带来了破局之法，助力企业实现降本增效。
业务困局：鸣鸣很忙的财务挑战
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 的门店数量，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审批流程规范在这样的报销流程中难以实现，极大地影响了企业的财务管理效率。
智慧良方：合思的解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，为企业的财务困境带来了曙光。
合思的解决方案涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，全面解放了巡店督导等高频出差报销人员。这一方案使得审批流程规范得以有效实施，员工在移动端申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保了报销的合规性。
门店发票统一回收管理也是解决方案的一大亮点。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。财务收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步规范了审批流程。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和公正性，审批流程规范也得到了进一步加强。
落地征程：解决方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，具体的实施步骤有条不紊地展开。
首先，让巡店督导、城市经理等人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤使得申请流程更加便捷高效，同时也保证了申请的合规性，为后续的审批流程规范奠定了基础。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后用扫描仪识别，系统自动关联单据并验真查重。这一过程实现了发票管理的自动化和规范化，减少了人工操作的失误，提高了审批流程的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中按要求打卡，系统自动计算补贴金额并统计到车补台账。通过这样的方式，私车公用的管理更加精细，补贴计算更加准确，审批流程规范也得到了切实保障。
显著成效：鸣鸣很忙的蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，采购成本同比降低30%。这一成效的取得，得益于审批流程规范的有效实施，使得企业的财务管理更加高效、精准。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度离不开审批流程规范的支持，确保了各个环节的顺利进行。
解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们有更多时间精力投入业务。审批流程规范的优化，减少了员工在报销等财务事务上的时间消耗，提高了员工的工作效率和满意度。
提高了财务报销的效率和准确性，减少了不必要的资源浪费。通过规范审批流程，避免了重复报销、发票错误等问题，降低了企业的财务风险。
高度认可：鸣鸣很忙的反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了审批流程规范，提升了企业的数字化水平和管理效率，得到了企业的高度认可。
携手同行：连锁零售企业的选择
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的市场环境下，众多连锁零售企业都面临着与鸣鸣很忙类似的财务挑战。合思的解决方案能够帮助企业实现审批流程规范，提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
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