在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。在这一关键进程中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在企业财务数智化的舞台上。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其技术研发和产品创新提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源得到更高效的利用。
市场形势:数字化转型浪潮下的迫切需求
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业亟需更高效、合规的财务管理解决方案,以适应时代的发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。疫情期间,企业承受着巨大压力,对从采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化提出了更高要求,这也有力地推动了财务数字化的发展。
此外,医药带量采购等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效营销方式,“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求大幅增长。同时,企业业务的快速发展和组织的不断扩张,使得传统的手工财务管理模式难以满足需求,数字化转型成为企业提升竞争力的关键所在。安全合规记录在这个过程中显得尤为重要,企业需要通过数字化手段确保财务记录的安全合规。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得财务管理工作变得异常繁琐。安全合规记录难以有效保障,容易出现记录不完整或不准确的情况。
支出散落于多个系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,安全合规记录存在较大风险。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和安全合规记录的完整性。
解决方案整体策略概述:合思的综合系统之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保安全合规记录能够在各个系统之间准确传递和共享。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的行业特点和需求,量身打造适合的财务数字化方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障安全合规记录的准确性和完整性。
此外,合思强调事前控制和精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保每一笔财务支出都有安全合规记录。
核心模块:功能强大的财务利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,有效降低企业成本,加强费用管控,为安全合规记录提供了有力保障。
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单和差标管控,消费即合规,确保每一笔消费都有安全合规记录。
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况,为管理层提供决策依据。它支持多维度查询和分析,帮助企业深入了解费用分布和变化趋势,使安全合规记录更具分析价值。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了安全合规记录的真实性和可靠性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和资金支持。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,确保在技术上始终领先,为安全合规记录提供更先进的技术保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保客户在使用过程中安全合规记录得到妥善管理。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等。对各行业的财务管理痛点和需求有深入的了解,能够提供针对性的解决方案,满足不同行业对安全合规记录的特殊要求。
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够快速响应客户的需求,为客户提供定制化的解决方案,确保安全合规记录的个性化需求得到满足。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,安全合规记录更加准确和高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,安全合规记录得到了更好的保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,安全合规记录更加完整和规范。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,安全合规记录更加清晰和可追溯。
服务体系:全程关怀的贴心保障
售前服务方面,合思会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供专业的咨询和解决方案建议,帮助客户选择最适合的产品和服务,确保客户从一开始就重视安全合规记录。
售中服务时,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,确保项目顺利上线和运行。同时提供培训服务,帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法,以便准确记录安全合规信息。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户的问题和需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量,保障安全合规记录的持续完善。
合思还会根据客户的需求和业务发展,提供系统升级和功能扩展服务,帮助客户持续提升财务管理水平,确保安全合规记录始终适应企业发展的需要。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供更高效、更智能、更合规的财务数字化解决方案,保障企业的安全合规记录更加完善。
选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。欢迎广大企业与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验安全合规记录带来的便利和价值。
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