在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”满足大众零食刚需。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在连锁零售业积累了丰富的服务经验。今天，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，一同探寻合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效。
鸣鸣业务全景：繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙在发展过程中，实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似繁华的业务背后，却隐藏着诸多财务报销方面的问题。
差旅报销与申请的脱节，成为了鸣鸣很忙财务流程中的一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求，以及众多的财务科目，更是让财务复核和做账的压力雪上加霜。
门店众多，也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，也是鸣鸣很忙面临的一个重要问题。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思锦囊妙计：全方位解锁高效之道
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其实现差旅业务智能化。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅费用的管理更加科学、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加精细化。
方案落地之旅：步步为营稳健推进
合思与鸣鸣很忙的合作，并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思与鸣鸣很忙进行了系统对接，将业务流程与财务流程打通，实现了数据的实时共享和交互。这为后续的报销流程优化和财务管理提供了坚实的基础。
接着，合思为鸣鸣很忙的员工进行了培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作方法。通过培训，员工能够更加熟练地使用系统，提高了工作效率。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略，先上线差旅管理模块，确保员工能够顺利进行差旅申请和报销；接着上线发票管理模块，实现发票的统一回收和管理；最后上线车补核算模块，让私车公用的管理更加科学、合理。在推进过程中，合思对系统的运行情况进行了实时监控和评估，及时解决出现的问题，优化系统功能和流程。
成果闪耀时刻：降本增效显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，提升了企业的盈利能力。
客户真情反馈：高度认可合作价值
鸣鸣很忙的各级人员对合思的解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工反馈新的报销流程更加便捷高效，节省了大量时间和精力，可以更专注于业务工作。财务人员认为系统的自动化功能大大减轻了工作负担，提高了数据的准确性和处理效率。管理层对采购成本的降低和财务工作效率的提升非常满意，认为合思的解决方案为企业带来了显著的效益。
连锁零售召唤：携手合思共赴未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争，降本增效和可持续发展成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，都选择了合思，证明了合思服务的可靠性和有效性。
如果您也是一家连锁零售企业，想要实现差旅业务智能化，提升企业的财务效率和竞争力，不妨行动起来，选择合思的财务数智化服务。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，获取更多详细信息和专业支持。现在，您还可以免费试用我们的服务，亲身体验合思的财务数智化解决方案为您带来的价值。
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