合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用自动审核新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启差旅费用自动审核新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。多系统林立、数据孤岛现象严重,费用管控犹如雾里看花,传统的财务管理模式已如同老旧的马车,难以适应企业降本增效、合规经营和低碳运营的快节奏需求。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中突围的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和卓越的技术实力,投身于企业财务数智化的征程。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖每一笔净利润,成为解决企业财务痛点的关键力量。

产品背景与行业痛点:财务管理的荆棘之路

在企业的财务管理领域,诸多问题如同隐藏在暗处的荆棘,阻碍着企业的前行。

大量自研系统的存在,就像是一个个独立的王国,彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得异常复杂。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复不堪,宛如一团乱麻。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本以为能够提升财务管理效率,然而实际情况却是整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期目标相差甚远。

集团型公司同样面临着成本增效和预算管控的难题。汉威科技集团的支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高速发展的企业也并非一帆风顺,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题接踵而至。派克新材每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务压力与日俱增。

解决方案概述:合思的破局之道

面对企业财务管理的重重困境,合思以其强大的技术实力和创新思维,提供了一套综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一张巨大的网络,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节紧密连接在一起。

合思通过系统集成打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。

合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能与优势:合思的独特魅力

合思产品拥有众多关键功能和独特优势,如同璀璨的星星,照亮了企业财务管理的天空。

无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,让差旅费用自动审核变得轻松简单,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是一座桥梁,让不同系统之间能够实现无缝对接。

多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅费用自动审核的结果也能在报表中清晰呈现,让管理者能够及时掌握差旅费用的情况。

应用场景与案例:合思的实战成果

不同行业的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅费用自动审核功能让报销流程更加高效,员工能够更快地拿到报销款项。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅费用自动审核确保了每一笔差旅费用的合规性,为企业节省了大量的成本。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用自动审核功能让派克新材的差旅费用管理更加规范,提高了企业的财务管理水平。

在国家全电票时代到来的今天,电子会计档案普及率越来越高,企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,将为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

众多行业企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务管理方式,让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品,体验差旅费用自动审核带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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