汉威科技集团携手合思,开启财务数字化转型新篇章

汉威科技集团携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当今科技飞速发展的时代,创新型科技企业如璀璨星辰般在市场中闪耀。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案。

然而,随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,汉威科技集团在发展过程中逐渐面临着一些财务数字化管理方面的问题。这些问题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能影响企业的稳健前行。下面,让我们深入了解一下汉威科技集团在财务收支管理方面所面临的痛点和挑战。

痛点洞察:创新企业的财务困境

作为一家创新型科技企业,汉威科技集团在业务发展的道路上一路高歌猛进。但在财务收支管理方面,却遭遇了诸多难题。

随着业务版图的不断扩大,汉威科技集团在对公业务中面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业在处理进、销项发票时,常常陷入混乱,难以进行有效的管理。这不仅影响了财务数据的准确性,还增加了企业的税务风险。

企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便做出科学合理的决策。然而,现有的财务系统却难以满足这些需求。信息的滞后和不准确性,使得企业在决策时犹如盲人摸象,难以把握市场的脉搏,影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的财务报销流程繁琐,如同一条冗长的生产线。员工报销耗时久,往往需要花费大量的时间和精力在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上。而财务入账归档时间长,也增加了企业的人力成本和管理成本。这不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作积极性。

定制良方:合思的数字化解决方案

面对汉威科技集团在财务收支管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业费用管理的难题。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款功能强大的数字化管理工具。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅费用监控方面,该平台能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现异常并进行预警,为企业节省了大量的差旅成本。

合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,使得企业的采购流程更加规范、高效,有效降低了采购成本。

合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。通过该平台,企业能够更好地管理销售业务,提高资金回笼速度,增强企业的资金流动性。

专业实施:系统推进解决方案落地

合思团队深知,一个好的解决方案不仅要有创新性和实用性,更要有专业的实施和服务。因此,在为汉威科技集团提供解决方案的过程中,合思团队展现出了高度的专业性和系统性。

合思团队首先对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和分析。他们深入了解企业的具体需求和痛点,与企业的财务人员、业务人员进行了多次沟通和交流。通过详细的调研,合思团队掌握了汉威科技集团财务业务的全貌,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。

根据调研结果,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。他们结合企业的实际情况,对各个产品和服务进行了优化和调整,确保解决方案能够与企业的业务流程完美契合。在系统的开发和配置过程中,合思团队严格按照项目计划进行,确保项目的顺利推进。

在实施过程中,合思团队对汉威科技集团的员工进行了培训。他们采用理论讲解、实际操作等多种方式,让员工深入了解新的财务系统的功能和使用方法。通过培训,员工能够熟练使用新的财务系统,提高了工作效率和质量。

合思团队还提供了持续的技术支持和维护服务。他们建立了完善的售后服务体系,随时响应企业的需求。在系统运行过程中,合思团队及时解决了各种技术问题,保障了系统的稳定运行。

显著成效:数据见证转型力量

经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。

员工报销耗时降低了75%。以前,员工报销一笔费用可能需要几天甚至几周的时间,而现在,通过合思的解决方案,报销流程大大简化,员工只需在系统中提交相关信息,即可快速完成报销。这不仅提高了员工的工作效率,还减少了员工的工作负担,让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在手工入账和归档上,系统自动完成这些工作,提高了财务工作的效率和准确性。同时,财务数据的实时性和准确性也为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行决策。

节约了70%的场地、耗材成本。传统的财务报销流程需要大量的纸质发票和报销单,不仅占用了大量的存储空间,还增加了企业的耗材成本。通过合思的数字化解决方案,企业实现了无纸化办公,大大节约了场地和耗材成本,降低了企业的运营成本。

业财流程数字化程度达到了95%。合思的解决方案实现了业务与财务的深度融合,各个业务环节的数据能够实时同步到财务系统中,让企业能够实时掌握业务和财务情况。这不仅提升了企业的管理水平和决策能力,还为企业的发展提供了有力保障。

客户心声:信赖源于卓越体验

汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。

合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点和难题。通过数字化的手段,企业的财务流程更加规范、高效,资金管理更加安全、透明。

合思团队的专业服务和技术支持让汉威科技集团感受到了贴心和放心。他们能够及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务。在项目实施过程中,合思团队与汉威科技集团的员工密切合作,共同解决了各种问题,确保了项目的顺利推进。

采用合思的解决方案后,汉威科技集团的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力保障。企业能够更加科学地进行决策,提高了市场竞争力,实现了可持续发展。

携手同行:开启财务数字化新征程

汉威科技集团的成功案例,是合思在财务数字化领域的一次精彩实践。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和经验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够为其提供全方位、优质的服务。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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