在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的步伐逐渐放缓。此时，企业内部隐藏的“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，正不断侵蚀着本就微薄的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，都直接影响着企业的财务支出和现金流储备。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，仍难以有效控制差旅成本，成本压力如巨石般难以释放。企业迫切需要一种科学的解决方案，来平衡拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验这三者之间的关系。合思的全面财务数智化服务解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。
一站式财务数智化服务 全面击破差旅管控难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案就像是一位全能的管家，能够帮助企业解决差旅管控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，合思向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是独具优势。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在选择差旅产品时，就像在一个大型的购物平台上进行挑选，能够轻松对比不同供应商的价格和服务，从而选择最适合自己的差旅方案。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。每一位员工都成为了差旅管理的参与者，从源头上控制差旅成本。
核心功能优势尽显 打造差旅管理新体验
合思的解决方案不仅具有一站式的特点，其核心功能更是在成本控制、效率提升、体验优化等方面发挥着重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划就像是一场激励员工节约成本的游戏，让员工在为企业节约成本的同时，也能获得实实在在的好处。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。就像一位经验丰富的舵手，根据不同的市场环境调整企业差旅的航向，确保企业在差旅成本控制的海洋中平稳前行。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”，能够及时发现潜在的风险，为企业的差旅管理保驾护航。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷；从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些功能就像是企业差旅管理的智能大脑，为企业和员工提供更加智能、高效的服务。
多元场景应用案例 见证合思解决方案价值
合思的解决方案在不同场景下都展现出了强大的实力，为企业带来了实实在在的价值。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的 BI 差旅风控功能就像是企业差旅管理的“警察”，能够及时发现违规行为，为企业挽回损失。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分展示了合思解决方案在适应企业业务变化、精准控制差旅成本方面的能力。
合思易商卡为企业员工的差旅出行带来了极大的便利。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡就像是员工差旅出行的“贴心小秘书”，让员工告别繁琐的报销流程，专注于工作。
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。合思档案就像是企业的“数字档案馆”，为企业提供高效、环保的档案管理解决方案。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业在选择差旅管理平台时，应具有发展的眼光。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供优质服务，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果您想体验合思差旅管控方案带来的便利与价值，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
