在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在积极寻求财务数字化的解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为动力源科技量身定制了一套财务数字化方案，有效解决了企业的痛点，提升了运营效率。下面就让我们深入了解一下合思是如何助力动力源科技实现财务数字化转型的。
动力源科技：行业先锋引领创新
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
动力源科技财务困境：痛点重重亟待解决
随着企业的不断发展壮大，动力源科技的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。然而，这种庞大而复杂的组织架构也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源科技面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也需要手工进行，这不仅占用了大量的时间，还容易出现错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，难以做出及时准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源科技的痛点之一。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型的费用支付方式也不同，增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复使得总部与分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步降低了工作效率。
合思解决方案：科技赋能精准破局
面对动力源科技的诸多财务痛点，合思提出了一套全面的解决方案。首先是系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。其中亮点一在于业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
亮点二则是系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：稳步推进逐步深化
虽然目前暂未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先会进行系统集成的对接工作，确保各系统之间的数据能够顺利流通。然后，合思会在各部门逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的工作方式。在推广过程中，合思可能会提供培训和技术支持，帮助企业员工更好地使用新系统。
显著成果：效率飞升效益凸显
通过合思的解决方案，动力源科技取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和信任。
财务实时数据监控：合思方案核心优势
在合思为动力源科技提供的解决方案中，财务实时数据监控起到了至关重要的作用。通过系统集成和数据同步，合思实现了财务实时数据监控，让管理者能够随时掌握企业的财务状况。在系统集成方面，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控系统同步后，订单支出成本能够实时归集和统计，财务实时数据监控得以实现，管理者可以及时了解订单的成本情况，做出合理的决策。
在无需报销模式中，财务实时数据监控也发挥了重要作用。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一系列操作都离不开财务实时数据监控，确保了每一笔消费都能及时准确地记录和处理。同时，系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务实时数据监控的效果。
动力源科技通过合思的解决方案实现了财务实时数据监控，从而在多系统集成、员工体验提升、财务工作优化和企业管理决策等方面都取得了显著的成果。财务实时数据监控贯穿了整个解决方案的各个环节，是合思方案的核心优势之一。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
