在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重困境。信息孤岛如同一堵无形的墙,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;成本管控难题更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的利润空间。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司的产品犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思致力于运用先进的技术和创新的理念,解决企业面临的诸多难题,助力企业实现高效、智能的财务数字化管理。
科技先锋:合思的产品全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。
基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子文档存档在这一过程中扮演着重要角色,为企业的财务数据提供了安全、高效的存储方式。
使命必达:助力企业腾飞愿景
合思有着明确而坚定的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过技术创新和优质服务,合思致力于成为未来财务领域的领军者。
在电子文档存档方面,合思不断探索创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,确保企业的财务数据得到妥善保管,为企业的长远发展奠定坚实基础。
功能魔方:合思模块大揭秘
合思的产品涵盖了多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能和价值。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,让企业的费用支出一目了然。从预算制定到费用审批,再到最终的报销结算,每一个环节都在系统的严格监控之下,确保费用支出的合理性和合规性。电子文档存档功能在这一过程中,为每一笔费用记录提供了可靠的存储,方便企业随时查阅和审计。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,为企业的商务出行提供一站式解决方案。从机票预订到酒店住宿,再到租车服务,合思商城整合了各种资源,让企业的差旅管理更加便捷高效。同时,电子文档存档可以记录每一次差旅的相关信息,为企业的差旅成本分析提供数据支持。
– 合思档案
作为先进的电子会计档案管理平台,合思档案为企业提供了安全、高效的电子文档存档服务。企业的各类财务凭证、报表等电子文档都可以在合思档案中进行集中管理,实现了财务档案的数字化存储和快速检索,大大提高了企业的档案管理效率。
– 合思付款
负责采购对账、收票、付款管理,确保企业的采购流程顺畅无阻。通过与供应商的系统对接,合思付款可以实现自动对账和付款,减少了人工操作的误差和风险。电子文档存档功能可以记录每一笔采购业务的相关文件,为企业的采购管理提供了有力的支持。
– 合思收款
进行销售开票、收款、对账管理,帮助企业及时收回货款,提高资金周转效率。合思收款系统可以自动生成销售发票,并与客户的系统进行对接,实现收款信息的实时更新。电子文档存档可以保存每一笔销售业务的相关文件,为企业的销售管理提供了详细的记录。
– 合思BI
提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供全面、深入的财务分析报告。企业可以根据这些分析报告,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。电子文档存档功能可以保存每一份分析报告,为企业的历史数据积累和分析提供了便利。
创新引擎:合思的功能亮点与突破
合思以连接为核心,实现了业财融合的重大突破。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,让企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是开创了财务数字化管理的先河。在这一解决方案下,消费即合规,采购即报销,大大简化了企业的报销流程。同时,合思还制定了企业费控报销管理无需报销分级标准,为企业提供了更加科学、合理的费用管理方案。电子文档存档在这一创新过程中,为每一笔消费和入账记录提供了准确、完整的存储,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
优势护盾:合思产品的卓越价值
合思的产品具有诸多显著优势,能够为企业带来实实在在的效益。
– 时间成本降低
合思产品可以实现75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,还能85%减少财务入账归档时间,提高了财务人员的工作效率。电子文档存档功能的高效性,为时间成本的降低提供了有力保障。
– 成本节约
合思产品可以70%节约场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼。电子文档存档的方式不仅节省了空间,还减少了纸张、油墨等耗材的使用,实现了企业的低碳运营。
– 数字化程度提升
合思产品的业财流程数字化程度达到95%,让企业的财务管理更加智能化、自动化。通过电子文档存档,企业的各类财务数据都可以实现数字化存储和管理,提高了数据的准确性和及时性。
– 数据安全合规
合思产品确保100%数据安全合规,采用了先进的加密技术和安全防护措施,保障企业的财务数据不被泄露和篡改。电子文档存档功能遵循严格的安全标准,为企业的财务数据提供了可靠的保护。
这些优势不仅能助力老板实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,还能为财务释放压力,实现智能管理,更能让员工省事省心,大部分消费场景无需报销。电子文档存档在其中发挥了关键作用,为企业的财务数字化管理提供了坚实的基础。
多元舞台:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体都能从合思的产品中获得独特的价值。
对于老板来说,合思可以提供全面的财务数据和分析报告,帮助老板实时掌握企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。电子文档存档可以为老板提供历史数据的查询和分析,让老板对企业的发展历程有更清晰的了解。
对于财务人员来说,合思可以减轻他们的工作负担,提高工作效率。通过自动化的流程和智能的分析工具,财务人员可以更加轻松地完成各类财务工作。电子文档存档功能可以让财务人员快速找到所需的财务文件,提高了财务工作的准确性和效率。
对于员工来说,合思可以让他们的工作更加便捷。在大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销操作,节省了时间和精力。电子文档存档可以记录员工的每一笔消费记录,为员工提供了清晰的消费明细。
合思的应用场景广泛,消费场景有机场火、用车用餐、企业购等;业务场景涵盖销售合同、采购合同等。在这些场景中,电子文档存档都可以发挥重要作用,为企业的各类业务活动提供了有力的支持。
成功典范:合思的实践见证
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在电子文档存档方面,动力源将各类财务文档进行了数字化存储,大大提高了档案管理效率,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,让徐福记的差旅费用得到了有效控制。同时,电子文档存档功能为徐福记的差旅管理提供了详细的记录,方便企业进行成本分析和管理。
客户对合思产品的敏捷性和丰富应用场景表示认可。电子文档存档功能的高效性和可靠性,也得到了客户的一致好评。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化升级。电子文档存档作为合思产品的重要组成部分,将不断提升其功能和性能,为企业的财务数据管理提供更加优质的服务。
如果您的企业也想开启财务数字化的美好未来,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,体验电子文档存档带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同迈向财务数字化的新时代。