在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数智化转型已成为必然趋势。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了高效、便捷的发票存档方案。今天，我们以合思的客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思发票存档方案的优势和价值。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成功成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，在财务管理尤其是发票存档方面，面临着诸多挑战。
好想你财务困境凸显发票存档难题
在业务发展的同时，好想你在财务归档工作中遭遇了一系列痛点。传统的财务归档方式，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，后续的查找和补充工作将耗费更多的精力和时间。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制。在查找特定发票时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。好想你迫切需要一套科学、高效的发票存档方案来解决这些问题。
合思方案助力好想你破局发票存档困境
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套发票存档方案。该方案充分发挥了合思档案的优势，为好想你带来了全新的财务管理体验。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思的发票存档方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个方案下，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。以往需要花费大量时间进行的核对工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成，工作效率得到了有效提升。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还大大减少了人为错误的发生概率。 -
自动组装档案提升审计效率
合思的方案还具备自动组装档案的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的方式使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的电子档案数据，避免了在大量纸质档案中查找的繁琐过程，提升了审计效率，也为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，使得档案的管理更加精准、高效。无论是内部人员的日常查阅，还是外部审计的需求，都能够得到快速满足。
专业部署确保发票存档方案顺利落地
合思凭借专业的技术团队和丰富的项目经验，按照科学合理的流程为好想你部署电子会计档案管理系统。在这个过程中，包括系统的安装调试、数据的迁移整合以及人员的培训指导等环节。
专业的技术团队确保了系统的安装调试工作顺利进行，保证了系统的稳定性和可靠性。数据迁移整合工作则将好想你原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中，为后续的财务管理工作奠定了基础。同时，合思还为好想你提供了全面的人员培训指导，让财务人员能够熟练掌握新系统的操作方法，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
显著成果彰显发票存档方案卓越价值
合思发票存档方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过合思的发票存档方案，好想你实现了财务的数字化转型，提高了财务管理的水平和质量。
高度评价见证发票存档方案合作成效
好想你相关负责人表示，合思的发票存档方案极大地改善了公司财务管理的现状。该方案提高了工作效率，降低了成本，实现了财务的数字化转型，为公司的发展提供了有力支持。合思方案的实施，让好想你在财务管理方面走在了行业的前列，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。选择一套科学、高效的发票存档方案，对于企业的财务管理至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着发票存档的难题，不妨选择合思的发票存档方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思发票存档方案的魅力，赶快行动吧！
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