合思财务数字化产品：助力企业出差合同管理高效转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，例如动力源存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式下多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况频发。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的强烈需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，然而报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题却成了发展的阻碍。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。李群自动化原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级，报销未能系统化、费控体验不及预期，费用粗放管理、核算难度大，手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题凸显。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的出差合同管理等财务难题提供了有效的解决方案，引发了众多企业的关注。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务中枢，将企业财务的各个环节紧密连接起来。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思使命：为企业财务转型保驾护航

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，就像一位贴心的导师，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，推动企业的可持续发展。

通过不断创新和优化产品，合思提升了企业的财务管理水平和效率，帮助企业更好地应对市场变化和挑战，实现企业的战略目标。同时，合思打造广泛连接的生态系统，实现财务数据的互联互通和共享，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理体验，让企业在出差合同管理等财务工作中更加得心应手。

合思功能模块：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：费用管理的智能卫士
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化控制和预算管控。例如，它可对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和预算额度，对费用支出进行实时监控和预警。在出差合同管理中，能够严格把控出差费用的支出，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：一站式采购消费的便捷平台
  合思商城聚合多种商旅和采购资源，为企业提供一站式的采购和消费服务。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，享受企业协议价格，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。对于出差合同管理来说，员工出差的相关采购可以在商城内统一完成，提高了出差合同执行过程中的效率和规范性。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。可生成多维度的分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业决策提供数据支持。在出差合同管理方面，通过分析出差费用的各项数据，企业可以更好地优化出差合同的预算和执行策略。

• 银企直联：高效资金管理的桥梁
  银企直联实现企业与银行系统的直连，支持在线支付和资金管理。财务人员可在系统内直接发起付款指令，提高支付效率，同时实时掌握资金的收支情况。在出差合同管理中，涉及到的对公付款等资金操作可以更加高效、安全地完成。

合思亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能实现员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率，在出差合同管理中，员工出差消费的报销流程变得更加简单快捷，提高了合同执行的效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出差合同管理中，能够与其他系统的数据进行整合，为合同管理提供更全面的数据支持。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在出差合同管理中，对于出差过程中产生的发票进行精准校验，确保合同费用的真实性和合规性。

• 多维管控自动执行：实时监控费用支出
  在费用管理过程中，合思可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实时监控费用支出情况，对超预算情况进行实时预警。例如，汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出差合同管理中，能够对出差费用进行实时监控，确保合同预算的合理执行。

合思优势：与对手差异化竞争

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和共享，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供更加全面、准确的财务数据和业务信息。在出差合同管理中，通过与其他系统的连接，能够获取更全面的信息，提高合同管理的准确性和效率。

• 定制化解决方案：满足个性化需求
  合思根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的财务数字化解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在出差合同管理中，能够根据企业的具体需求，定制适合的管理方案，提高合同管理的针对性。

• 敏捷服务响应：贴心服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供优质、高效的服务。在项目实施过程中，能够与客户密切合作，共同解决遇到的问题，确保项目的顺利上线和运行。在出差合同管理中，企业遇到问题能够及时得到合思的支持和解决，保障合同管理的顺利进行。

• 丰富行业经验：专业解决方案提供者
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。能够深入了解不同行业的特点和需求，为企业提供更加专业、针对性的解决方案，帮助企业更好地应对行业挑战和机遇。在出差合同管理中，凭借丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供更符合实际需求的管理方案。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构和社会组织等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在出差合同管理方面，合思产品适用于各类企业的出差合同签订、执行、费用管理等各个环节。

合思成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出差合同管理方面，动力源的效率得到了极大的提升，合同执行过程更加顺畅。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在出差合同管理中，汉威科技的财务核算和付款环节更加高效，保障了合同的顺利执行。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在出差合同管理方面，派克新材的报销和核算效率得到了极大的改善，提高了合同管理的效率和质量。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统起到了关键作用。”在出差合同管理中，江西中机的报销和补贴核算效率得到了提升，为合同管理提供了更有力的支持。

综上所述，合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差合同管理方面，合思产品更是展现出了强大的优势和价值。选择合思，企业能够获得全方位的财务数智化服务，提升财务管理水平和效率，更好地应对市场变化和挑战，实现企业的可持续发展。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思将为更多企业带来财务数字化转型的成功，成为企业财务数字化的最佳合作伙伴。立即行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！