合思助力企业出差成本控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使数据安全面临极大风险隐患。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，同时纸电凭证混合时期存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，出差成本控制成为企业财务管理中的一大难题。

合思解决方案：开启电子凭证数智化新征程

合思深刻洞察行业痛点，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思财务收支管理平台积极应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理，为出差成本控制提供了有力支持。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，推动企业优化经济业务流程，有效控制出差成本。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

• 便捷差旅申请与预订
  合思财务收支管理平台具有差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了出差申请和预订的效率，还能通过平台的同屏比价功能，帮助企业选择更经济实惠的出行方案，实现出差成本控制。

• 无纸化报销与发票智能处理
  平台可通过易商卡实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。此外，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高报销效率，降低因人工失误导致的成本增加，进一步助力出差成本控制。

• 资金管理与统一开票
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提高财务工作效率，也有助于企业更好地控制出差成本。

• 自动提报与资金结算
  平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验，使出差成本的核算和支付更加高效准确。

合思产品核心亮点：先进技术铸就独特优势

• 全场景覆盖生态
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环，为出差成本控制提供了更加完善的解决方案。

• 强大的电子档案管理
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，有40种 + 自动封装接口，0开发成本介入，能让档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，方便企业对出差相关的财务档案进行管理和查询，有助于出差成本的精准核算和控制。

• AI辅助决策与多语言支持
  合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，使企业在全球范围内的出差活动都能得到有效的成本控制。

合思产品价值体现：降本增效成果显著

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。例如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，在出差成本控制方面也取得了显著成效。

合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。企业使用合思产品可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本，这些都有助于企业更好地控制出差成本。

合思产品典型使用场景：满足多样财务管理需求

• 企业日常财务管理
  在企业日常财务管理中，合思财务收支管理平台可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，简化财务管理流程，提高工作效率。对于出差相关的费用管理，平台能够实现全流程的数字化处理，有效控制出差成本。

• 企业差旅报销场景
  对于企业差旅报销场景，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让出差成本控制更加精准和高效。

合思产品成功案例：实践检验卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，在出差成本控制方面表现出色。

某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档，节约时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，有效控制了出差成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现全面数字化转型，在出差成本控制上取得了良好的效果。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，也为出差成本控制提供了有力保障。

合思产品市场定位与差异化优势：专注财务数字化转型

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是服务于广大有财务数字化转型需求的企业。

合思的差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。其平台功能丰富，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，且具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，在出差成本控制方面具有独特的优势。

合思财务收支管理平台能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，还能享受为期一个月的免费试用，体验合思在出差成本控制和财务数字化管理方面的卓越成效。