在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在财务文档数字化的道路上稳步前行。
动力源:高端制造企业的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。在企业不断发展壮大的过程中,动力源深知财务文档数字化转型对于企业管理和发展的重要性。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务和海量的财务数据时,逐渐显现出效率低下、合规风险高等问题。因此,动力源迫切需要一个专业、高效的解决方案来推动财务文档数字化转型,提升企业的财务管理水平。
合思方案:解锁财务文档数字化新密码
合思针对动力源的需求,量身定制了一系列专业的解决方案,为动力源的财务文档数字化转型提供了强大的支持。
– 合规管控:筑牢财务安全防线
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在动力源的日常运营中,员工的因公消费涉及多个环节和场景,如何确保每一笔支出的合规、安全、透明是企业财务管理的重要挑战。合思的解决方案通过先进的技术手段和智能的规则引擎,对每一笔消费进行实时监控和审核,从源头上杜绝不合规费用的产生,确保企业的财务安全。
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全链路打通:实现数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在传统的财务管理模式下,这些系统往往相互独立,数据流通不畅,导致财务管理效率低下。合思的平台实现了全流程数字化费控管理,从消费申请、审批到报销、存档,所有环节都在一个平台上完成,数据实时共享,流程自动流转,大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
商城聚合:提供全球化消费解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为动力源提供了一个便捷、高效的采购平台。在企业的日常运营中,差旅和企业消费是不可避免的支出。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,通过同屏比价功能,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,降低采购成本。同时,合思商城还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足动力源企业全球化业务的需求。 -
档案管理:开启高效便捷新篇章
合思档案帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,纸质档案的存储和查阅不仅占用大量的物理空间,而且效率低下,容易出现丢失和损坏的情况。合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。动力源的财务人员可以随时随地通过系统查阅和管理会计档案,大大提高了工作效率和档案管理的安全性。
转型成果:财务文档数字化显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,让动力源在财务文档数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
– 效率提升:释放企业发展活力
动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短3周。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力填写报销表单、粘贴发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。合思的无需报销解决方案让员工的消费直接与系统对接,自动生成报销记录,财务人员可以通过系统进行实时审核和记账,大大提高了报销效率。这不仅节省了员工和财务人员的时间和精力,还让企业的资金流转更加顺畅,释放了企业的发展活力。
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成本节约:优化企业资源配置
动力源通过合思的解决方案实现了50%的人员成本节约。在传统的财务管理模式下,企业需要投入大量的人力进行财务数据的处理和管理。合思的数字化解决方案实现了财务流程的自动化和智能化,减少了人工操作,降低了人力成本。同时,通过合思商城的同屏比价功能,动力源降低了采购成本,优化了企业的资源配置。 -
精细化管理:实现降本增效目标
企业财务数字化转型的关键在于将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,面对复杂的需求,总能第一时间解决。通过合思的解决方案,动力源可以实时掌握企业的财务状况,对各项费用进行精细化管理和控制,实现降本增效的目标。同时,合思的解决方案还为动力源提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。
合思展望:引领财务文档数字化未来
合思在助力企业财务文档数字化转型方面取得了显著的成就。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务文档数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
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