在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
电子凭证无纸化宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了优化业务流程的大门。它成功改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，仿佛是一场及时雨，滋润了企业财务管理的干涸大地。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，为企业的可持续发展注入了强大动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，在财务领域熠熠生辉。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术创新提供了坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而紧密的服务网络，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。财务文档数字化是企业实现高效财务管理的关键，合思在这方面有着独特的优势和卓越的能力。
国民零食品牌的财务困境迷局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，宛如一个错综复杂的迷宫。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆老旧的汽车，在崎岖的道路上艰难前行。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值，仿佛是将一颗璀璨的明珠埋没在了尘埃之中。
在事前事中管控方面，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中迷失方向的船只，难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，如同在沙滩上建造城堡，付出了巨大的努力，却难以长久留存。财务文档数字化的缺失，让这个品牌的财务管理陷入了困境。
合思量身定制的破局良方
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购。之后，会有相应的对账单生成，就像一位贴心的秘书，为员工和财务人员提供清晰的消费记录。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这一模式就像一条高效的生产线，让财务工作变得有条不紊。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多显著优势，便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同为员工开启了一扇便捷之门；同屏比价实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。合思的解决方案为财务文档数字化提供了强有力的支持。
合作共赢的显著成效
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列的数据如同璀璨的星星，闪耀着成功的光芒。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像建造了一座坚固的城堡，保障了财务数据的安全和准确。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务文档数字化让企业的财务管理焕发出新的活力。
合思的解决方案宛如一把万能钥匙，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将有更多企业受益于这一趋势。
合思拥有强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能为不同企业提供个性化的解决方案。它就像一位技艺高超的裁缝，根据企业的不同需求，量身定制最适合的财务解决方案。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思诚邀各企业抓住这一历史机遇，与合思携手合作，实现财务管理的全面提升。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com联系我们。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验财务文档数字化带来的便捷与高效。让我们一起开启财务管理的新篇章，共创美好未来！
