在科技浪潮汹涌澎湃的今天，创新型科技公司犹如璀璨星辰，闪耀在时代的天空。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的明星，作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来，汉威科技集团凭借着深厚的技术底蕴和不懈的创新精神，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全方位的解决方案，在行业内树立了令人瞩目的标杆形象。
业务困局：传统管理难敌发展之需
随着汉威科技集团业务的蓬勃发展，一系列管理难题逐渐浮出水面。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了企业发展的绊脚石。传统的管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心，难以实现对发票的有效管理和业务的实时分析。在财务数字化转型的征程中，汉威科技集团迫切需要更高效的费控管理、更精准的财务收支分析以及更便捷的档案管理，以提升企业的运营效率和决策科学性。传统管理模式下，财务人员在处理大量发票和费用报销时，常常陷入繁琐的手工操作中，不仅耗时费力，还容易出现错误。企业难以实时掌握资金流向和业务进展情况，决策缺乏有力的数据支持，这在一定程度上制约了企业的发展步伐。
合思妙方：定制化方案破难题
合思公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为汉威科技集团量身定制了一套全方位的财务文档数字化解决方案。
无需报销：消费入账归档一体化
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为汉威科技集团打开了高效管理的大门。通过事前规划和实时风控体系，合思能够精准拦截不合规费用，从源头上杜绝财务风险。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一过程实现了全流程的自动化和数字化，大大提高了财务工作的效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身，企业的财务运营也更加顺畅。
费控全链路：全场景数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一张严密的大网，覆盖了因公消费的全场景。该平台实现了全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。无论是日常办公费用、差旅费还是业务招待费，都能在平台上得到精准管理。企业可以实时监控费用支出情况，及时发现并解决问题，有效控制成本。
付款连接：采购管理一站式解决
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，为汉威科技集团解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。通过该平台，企业实现了供应商一站式线上对账，大大提高了采购管理的效率和准确性。采购人员可以在平台上实时查询采购进度、发票状态和付款情况，与供应商的沟通更加便捷高效。
BI智能化：助力决策精准高效
合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，实现个性化预警与监控。借助该平台，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以通过直观的报表和图表，快速了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
实施路径：步步为营稳推进
合思团队深知，要让解决方案真正落地生根，需要深入了解客户的业务流程和需求。因此，合思团队深入汉威科技集团，与各部门进行了充分的沟通和交流，详细了解了企业的业务特点和管理需求。在此基础上，合思团队制定了个性化的解决方案，确保方案与汉威科技集团的实际情况完美契合。
在系统对接和集成方面，合思团队采取了逐步推进的策略。他们将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行了细致的对接和集成，确保数据的流畅传输和共享。在这个过程中，合思团队遇到了不少技术难题，但他们凭借着专业的技术能力和丰富的经验，一一克服了这些困难，确保了系统的稳定运行。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新系统，合思团队还对员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能特点、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工们快速掌握了新系统的使用技巧。在培训过程中，合思团队还设置了答疑环节，及时解答员工们的疑问，确保员工们能够真正理解和掌握新系统。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。在员工报销方面，合思解决方案帮助汉威科技集团降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等繁琐的工作上，工作效率得到了极大提升。在财务入账归档方面，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，节约场地、耗材成本70%，企业的运营成本得到了有效控制。此外，合思解决方案还提高了业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在费用控制方面，合思解决方案实现了对公业务“三流合一”，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。企业可以实时掌握资金流向和业务进展情况，有效控制成本，提高资金使用效率。借助合思BI，汉威科技集团能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业决策提供了有力支持。企业管理者可以根据实时数据做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
客户心声：敏捷服务赢得赞誉
汉威科技集团对合思的解决方案和服务给予了高度评价。汉威科技集团表示，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队在项目实施过程中，始终保持着高度的责任心和敬业精神，为汉威科技集团提供了全方位的技术支持和服务保障。他们不仅帮助汉威科技集团解决了实际问题，还为企业的未来发展提供了有益的建议和指导。
行动号召：开启财务文档数字化之旅
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