在商业的宏大舞台上，企业的每一步前行都伴随着挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的曙光。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧，订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，为企业的数字化流程管理带来了新的思路和解决方案。
高端制造企业差旅痛点：费控管理困境凸显
在高端制造领域，有一家上市企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大，差旅费用的管理问题逐渐成为了企业发展的掣肘。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资的压力如同一块巨石，压得员工喘不过气来，而纸质借款申请则增加了繁琐的手续和时间成本。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金流转变得异常缓慢，极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下且容易出错；手动验真查重则像一场与时间的赛跑，让财务人员疲惫不堪；超标核对的麻烦更是如同一个无底洞，吞噬着财务人员的精力和时间。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的时效性和准确性大打折扣，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏数据基础，如同在茫茫大海中失去了指南针，让企业的发展充满了不确定性。在这样的情况下，企业的数字化流程管理需求变得愈发迫切。
合思解决方案：精准出击化解难题
面对该企业的困境，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为企业量身定制了一套全方位的解决方案，通过数字化流程管理，帮助企业摆脱了差旅费控的困境。
员工移动端申请：便捷体验无远弗届
合思为员工提供了移动端申请的功能，无论员工身处偏远地区还是繁华都市，都能随时随地通过手机提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了“轻装上阵”。这种便捷的体验，不仅提高了员工的工作效率，也让员工感受到了企业的关怀，提升了员工的满意度。
财务对账自动化：高效作业节省时间
财务月底只需进行 1 次对账，所有的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统完成。这一数字化流程管理模式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，节省了大量的时间和精力。每月一次的对账，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，让财务数据更加准确可靠。
管理洞察与数据监测：精准分析优化标准
合思为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过数字化流程管理，深入洞察企业的差旅行为。这些看板如同企业的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够及时发现差旅过程中的问题和潜在风险，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，制定更加合理的差旅政策，提高企业的资源利用效率。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等多个产品，为企业提供了全方位的服务。通过数字化流程管理，将各个环节有机地结合在一起，形成了一个高效、协同的管理体系。
合思方案成果：数据见证显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，通过数字化流程管理，企业在多个方面实现了质的飞跃。
员工报销效率提升 300%，这一惊人的数据背后，是员工工作体验和满意度的大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低 50%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算管理等。数字化流程管理让财务工作变得更加高效、精准，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
企业对合思的服务给予了高度评价，客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了企业对合思服务的认可和信任。
多种差旅数据分析看板帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了企业的差旅成本。通过数字化流程管理，企业能够更加科学地管理差旅费用，提高资源利用效率，为企业的发展注入了新的活力。
合思解决方案意义：助力企业降本增效
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何通过数字化流程管理优化内部流程、提高自动化作业占比，成为了企业生存和发展的关键。
合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，在复杂多变的内外部环境下持续创造商业价值。
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