在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务报表管理正面临着前所未有的挑战。传统会计档案管理模式如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一个无底洞，不仅成本花费巨大，还占据了大量的存储空间。而且这些档案数据如同散沙，缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以把握市场的脉搏。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据整理工作如同一场漫长而枯燥的马拉松，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都耗费着大量的时间和精力。这种繁琐的工作让他们的工作热情逐渐消磨，工作效率也随之大打折扣。
业务人员同样也深受其害。在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要经过留存再上交的繁琐流程，每一个环节都如同蜗牛般缓慢，耗费着他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本的困扰。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同一个不断膨胀的气球，给企业带来了沉重的负担。这些痛点如同顽疾，严重影响着企业的发展。
综合方案破解管理迷局
合思档案如同一位技艺高超的医生，为企业的财务报表管理痛点提供了一套综合解决方案。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，它既有实物流转的严谨，又有电轨运行的高效，保障了财务档案证据链的完整，全面反映了企业的经营业务。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案更是独具匠心，它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能彰显技术魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着技术的光芒。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，就像一个贴心的助手，为企业解决数据采集的难题。
智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷，就像一个智能的档案管理员，让企业的财务报表管理更加高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。其中业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一个严格的质检员，为企业的财务报表管理把好质量关。
显著收益推动企业发展
企业使用合思档案能够获得显著的收益，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
在成本控制方面，合思档案实现了显著的降本增效。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
在信息化建设方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务报表管理更加智能化、信息化。
合思档案还让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
它实现了企业效益的最大化，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且具备灵活承接、持续迭代的能力，为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景展现广泛适用
不同类型的企业在财务报表管理中面临着不同的问题，合思档案针对这些问题提供了相应的解决方案，展现了其广泛的适用性。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题是他们的心头之患。合思档案的单套制管理方案如同一场及时雨，实现了安全合规存储、业务完整性检测，推进了档案无纸化，让集团型企业的财务报表管理更加规范、高效。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案能够广泛连接、标准统一，业务检测方案能精细化核查档案关系链条，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，帮助这些企业打破数据孤岛，实现数据共享和全生命周期管理。
对于业务系统多、数据隔离的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案可梳理业务档案归档场景，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档，为这些企业解决了数据管理的难题。
成功案例见证卓越价值
众多客户的成功案例是合思档案卓越价值的有力见证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的财务报表管理效率得到了质的提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
多系统数据互联的企业使用合思档案后统一储存，打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，企业的财务报表管理更加高效、便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的适用性和众多成功案例，能够助力企业实现高效、合规的财务报表管理目标。
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