在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇重重挑战。像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,业务成本管控急需财务提供更多支持,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,作为保密单位对数据安全有极高要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
行业痛点大揭秘
- 系统集成困局
动力源多系统林立,各系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。这就如同一个庞大的机器,各个部件无法协同工作,导致整体效率低下。 - 费用管控难题
汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大。费用管控就像一场没有边界的战争,企业难以掌握费用的流向和使用情况。 - 报销流程梗阻
派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标常有,差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。报销流程就像一条拥堵的道路,员工和财务人员都在其中苦苦挣扎。 - 费用处理困境
泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难,设备流转管理形式传统、协同效率低下。费用处理就像一个巨大的泥潭,企业深陷其中难以自拔。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的支持。
合思的使命与愿景之光
合思的产品承载着伟大的使命和愿景。它致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升企业的财务管理水平和运营效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品模块功能大观
- 合思费控:智慧管控先锋
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销解决方案。它可以进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。就像一个智能管家,全面管理企业的费用支出,确保每一笔费用都合理合规。 - 合思商城:便捷消费天地
员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这就像一个专属的企业消费平台,为员工提供便捷的消费体验,同时也为企业节省了管理成本。 - 合思BI:数据洞察之眼
合思BI可生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。它就像一个数据分析师,通过对数据的深入分析,为企业提供有价值的决策建议。 - 开放平台:数据连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它就像一座桥梁,连接着不同的系统,让数据在各个系统之间自由流动。
合思功能亮点与创新魅力
- 无需报销模式:数字化便利新风尚
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场革命,彻底改变了传统的报销方式,让报销变得轻松简单。 - 系统集成能力强:数据互通新突破
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一个强大的连接器,让不同的系统紧密相连,实现数据的高效流通。 - 发票智能校验:高效准确守护者
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。它就像一个智能的发票卫士,确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。 - 预算管控前置:费用管控安全阀
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就像一个精准的预警系统,及时发现费用支出中的问题,确保企业的预算得到有效控制。
合思产品优势尽显
- 融资实力:坚实发展后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和发展提供了坚实的资金保障。这就像一艘大船的压舱石,让合思在市场的风浪中稳如泰山。 - 服务网络:贴心周到护航
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像一个庞大的服务网络,无论客户身在何处,都能享受到合思的优质服务。 - 技术创新:引领行业潮流
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断推动财务数智化服务的创新和发展。这就像一个创新的引擎,为合思的发展注入源源不断的动力。 - 客户认可:市场口碑见证
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,体现了产品在市场上的认可度和竞争力。这就像一面镜子,反映出合思产品的卓越品质和良好口碑。
目标用户与多元应用场景
- 目标用户:多行业专精特新之选
目标用户包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等不同行业的专精特新企业,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个领域。合思的产品就像一把万能钥匙,能够满足不同行业企业的财务数字化需求。 - 应用场景:全方位覆盖
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多种场景。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 - 派克新材:报销效率的巨变
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 泽璟制药:审批效率的提升
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的专精特新企业选择合思,证明了合思产品的可靠性和有效性。在财务数字化的浪潮中,合思就像一座灯塔,为企业指引着前进的方向。如果你也想让企业的财务管理更加安全合规记录、高效便捷,不妨免费试用合思产品,开启财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。