采购流程优化：合思财务数字化产品助力企业转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，让数据无法顺畅流通；传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规性也难以保障，同时系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司面临着成本增效和预算管控的难题。比如汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。高速发展的企业则需要财务在业务成本管控方面提供更多支持。以派克新材为例，新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。业务覆盖范围广的企业，费用类目复杂，数据统计要求高。像江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，线下报销模式效率低下。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，它为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案，同时也在采购流程优化方面具有重要意义。

合思：财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，能够满足不同企业在采购流程优化以及其他方面的多样化需求。

合思使命：开启企业财务新征程

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现数据互通，就像打通了企业财务的“任督二脉”，提升了财务工作效率和管理水平，为企业决策提供有力支持。

合思推动业财融合，使企业的业务和财务数据紧密结合，实现精细化管理，挖掘企业更多的净利润。它为企业提供一站式的财务解决方案，能够满足企业在不同发展阶段的财务需求，陪伴企业共同成长，在采购流程优化等方面发挥着重要作用。

合思产品模块：精细管理的利器

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。例如动力源，通过合思费控与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在采购流程优化方面，也能更好地对采购费用进行管控和统计。

• 合思商城：聚合商旅新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购流程优化中，对于涉及商旅相关的采购环节，能实现高效管理。

• 合思BI：数据决策助手
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%。在采购流程优化方面，能通过数据分析为采购决策提供有力支持。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，在采购付款环节实现了采购流程优化。

合思亮点：市场中的独特魅力

• 无需报销模式：高效便捷新典范
  合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。如泽璟制药通过合思的无需报销解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在采购流程中，这种模式能简化采购报销环节，实现采购流程优化。

• 系统集成能力强：数据互通桥梁
  合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统同步数据，打破数据流转壁垒，实现数据互联互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在采购流程优化方面，能让采购相关数据在不同系统间顺畅流通。

• 智能发票处理：发票管理高手
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。在采购流程中，能有效管理采购发票，实现采购流程优化。

• 预算管控前置：费用管控防线
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在采购流程优化中，能对采购预算进行有效管控。

合思优势：超越同行的实力

• 成本优势：节约财务成本
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程优化中，能降低采购相关的财务成本。

• 效率优势：优化费控流程
  合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。如江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在采购流程中，能提高采购流程的整体效率。

• 服务优势：贴心专业服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。如汉威科技集团对合思项目实施团队的工作态度和业务水平给予高度评价。在采购流程优化过程中，能为企业提供专业的服务支持。

• 创新优势：紧跟客户需求
  合思不断进行产品创新和功能升级，以满足客户不断变化的需求。如合思结合客户需求二次开发响应最快，受到泽璟制药等客户的认可。在采购流程优化方面，能不断根据企业采购需求进行创新。

合思用户与场景：广泛适用的解决方案

• 目标用户：多行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个行业的企业，包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。不同行业的企业在采购流程方面都能通过合思实现优化。

• 应用场景：多样化需求
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等，可满足企业在不同业务场景下的财务需求，在采购流程的各个环节都能发挥作用，实现采购流程优化。

• 不同行业应用：针对性解决问题
  在制造业，合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题；在医药业，可解决学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题；在软件互联网行业，可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题。在各个行业的采购流程中，都能提供针对性的采购流程优化方案。

• 企业规模适用性：大小企业皆适宜
  无论是大型集团企业，还是中小规模的初创企业，都能通过合思的产品实现财务数字化转型，提升财务管理水平，在采购流程优化方面也都能找到适合自己的解决方案。

合思案例：真实有效的见证

• 动力源：多系统集成的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购流程优化方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：财务效率提升的榜样
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队的工作给予高度肯定，希望双方继续保持良好合作。在采购流程优化中，提高了采购相关的财务核算和付款效率。

• 派克新材：报销与报表效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在采购流程优化方面，优化了采购报销和报表环节。

• 江西中机：报销与核算效率飞跃
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在采购流程优化中，提升了采购报销和补贴核算效率。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、强大的功能模块、创新的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是企业面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，还是在采购流程优化方面，合思都能提供针对性的解决方案，助力企业提升财务管理水平，挖掘更多的净利润。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。鼓励更多企业加入到财务数字化转型的行列中来，与合思携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，开启采购流程优化之旅。