在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财税管理数字化领域展现出非凡的重要性。
电子凭证无纸化痛点剖析
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传统报销模式困境待解
在电子凭证全流程无纸化的推进过程中，诸多问题逐渐浮出水面。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题亟待全面解决。传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境，严重阻碍了企业财税管理数字化的进程。 -
企业档案管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，同时，纸质档案查找速度慢、成本高且存在不合规风险，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
COMMUNE 幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，影响了企业的运营效率和成本控制。
云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案的困扰，打印成本高、存储成本高、资料查找困难等痛点，制约了企业的发展和财税管理数字化的转型。
合思档案解决方案出击
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全流程打通的创新方案
合思档案以其卓越的技术和创新的理念，实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的目标。它提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财税管理数字化提供了全新的思路和方法。 -
强大功能助力企业管理
合思档案通过开放式接口互联自主采集档案，具备大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些强大的功能，有效解决了企业在档案管理方面的痛点，助力企业实现财税管理数字化。 -
构建完整财务证据链
合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现流程化、系统化、一体化、无纸化。通过数字化平台固化流程，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为企业的财务管理提供了坚实的保障，推动企业财税管理数字化的深入发展。
合思档案核心模块揭秘
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功能蓝图引领高效管理
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。这一设计理念，为企业提供了高效、便捷的档案管理解决方案，助力企业实现财税管理数字化。 -
智能采集环节多元支持
在智能采集环节，合思档案有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）、内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的多元支持，确保档案采集的准确性和高效性，为企业财税管理数字化奠定基础。 -
预归档服务保障流程顺畅
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和归档提供了有力的保障，确保企业档案管理流程的顺畅进行，推动企业财税管理数字化进程。 -
基础管理与档案服务协同发展
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。基础管理与档案服务协同发展，为企业提供全方位的档案管理支持，满足企业在不同场景下的需求，促进企业财税管理数字化的实现。 -
业务层与应用层深度融合
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等。业务层与应用层深度融合，实现了企业财务数据的全面整合和有效利用，推动企业财税管理数字化迈向新高度。
合思档案竞争优势突显
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强大实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这为合思档案的研发和创新提供了坚实的保障，使其在财税管理数字化领域具备卓越的品质和竞争力。 -
专业服务覆盖广泛领域
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能为客户提供更广泛、更专业的服务，满足客户在财税管理数字化方面的需求。 -
丰富历程紧跟市场需求
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级，紧跟政策和市场需求。这使得合思档案能够始终保持领先地位，为企业提供最优质的财税管理数字化解决方案。 -
自动化与便捷性优势显著
合思档案能实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业提供全方位财务数智化服务。这些优势，让企业在财税管理数字化过程中能够节省时间和成本，提高运营效率。
合思档案成功案例展示
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好想你：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案的应用，为好想你实现了降本增效的目标，推动了企业财税管理数字化的发展。 -
COMMUNE 幻师：高效运营节约成本
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。合思档案帮助 COMMUNE 幻师实现了高效运营和成本节约，在财税管理数字化方面取得了显著成效。 -
云南菜品牌连锁：全面无纸化管理升级
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%，财务提效 90%。合思档案助力云南菜品牌连锁实现了管理升级，推动了企业财税管理数字化的进程。 -
金牌橱柜：合规管理与效率提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案为金牌橱柜提供了合规管理和效率提升的解决方案，促进了企业财税管理数字化的发展。
合思贴心服务体系护航
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广泛网络提供及时服务
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，能为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，推动企业财税管理数字化的顺利进行。 -
专业支持助力客户成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，在产品使用过程中，为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统。专业的支持和培训，让客户能够充分发挥合思档案的功能，实现企业财税管理数字化的目标。 -
多元服务满足不同需求
合思档案的服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足客户在不同场景下的需求。多元的服务体系，为企业提供了全方位的支持，助力企业在财税管理数字化道路上不断前进。
合思档案未来展望
合思档案凭借其强大的功能、卓越的优势和成功的应用案例，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场上的认可度和影响力。在财税管理数字化的浪潮中，合思档案必将继续发挥重要作用，引领企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
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