在企业的发展长河中，财务数字化转型宛如一座熠熠生辉的灯塔，为企业指引着前行的方向。传统的财务模式恰似一辆老旧的马车，效率低下、数据分散，在企业精细化管理和决策的道路上举步维艰。而财务数字化转型则如同给企业换上了一辆高速列车，能够助力企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效和合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为客户精心打造全方位的财务数智化服务。今天，我们就来一同了解合思是如何帮助赛傲生物实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，成立于2010年，总部宛如一颗璀璨的明珠，镶嵌在上海这座繁华的都市之中。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，宛如在生物制药的星辰大海中奋勇探索的勇士。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的沟通与协作。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，就像在古老的作坊里进行着繁琐的手工劳作。部分过程虽采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，如同一条被截断的河流，无法顺畅地流淌。这导致费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行却缺乏有效导航的船只，随时可能面临危险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程就像一条漫长的隧道，又长又暗，预算超标情况时有发生，仿佛是一辆失去控制的列车，偏离了预定的轨道。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，如同一位行动迟缓的老人，跟不上时代的步伐。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间就像被黑洞吞噬一样，陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像一位在黑暗中摸索的行者，找不到前进的方向。审批流程规范在这样的情况下显得尤为重要，赛傲生物急需一场变革来打破困境。
合思妙方：为赛傲生物量身定制解决方案
面对赛傲生物的困境，合思宛如一位医术高明的医生，为其量身定制了一套解决方案。在项目管理过程中，为保证项目信息完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚固的框架，让所有信息都有了归属。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。审批流程规范在这个过程中得到了充分体现，每一个环节都有明确的规定和流程。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用加上了一道精准的闸门，确保费用不会超出预算。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。审批流程规范在这里保障了费用申请和管控的有序进行。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同给资源管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清楚地了解资源的使用情况，从而做出更加合理的决策。审批流程规范贯穿其中，使得整个项目管理流程更加严谨。
成效显著：赛傲生物数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像一场及时雨，滋润了员工和财务人员的心田，让他们从繁琐的报销和核算工作中解脱出来。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这一切都让报销变得更加便捷高效，审批流程规范得到了完美的实践。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就像把一个大蛋糕切成了小块，让每一块都更加清晰明了，便于管理。审批流程规范在费用类型的细分和管理中起到了重要的作用。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作就像给采购流程安装了一套智能系统，让采购变得更加透明、高效，审批流程规范贯穿了采购的每一个环节。
合作展望：携手共进，引领财务数字化转型潮流
赛傲生物与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，就像在黑暗中看到了光明，在沙漠中找到了清泉。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。这就像两位志同道合的伙伴，携手在财务数字化的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在此，我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
