合思助力企业实现审批流程规范,开启财务数智化转型之旅

合思助力企业实现审批流程规范,开启财务数智化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型及费用支出管理正面临着诸多严峻挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,然而业财融合却成为了关键的制约因素。大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,这无疑成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业在费用支出管理方面也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,让企业在管理上焦头烂额。而且,企业费控管理一般依靠纯手工、OA系统或财务系统,无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节缺失,员工消费需个人垫资,报销流程易停滞。面对这些痛点,企业亟需一套科学、高效的解决方案,而合思的出现,正好为企业带来了曙光。

数智财务先锋:合思解决方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。无论是企业的日常费用管理,还是复杂的财务收支分析,合思都能应对自如。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的服务网络,确保了能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能探秘:合思解决方案亮点聚焦

合思解决方案具备强大的广泛连接能力,如同一个万能的连接器。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统,合思都能与之无缝对接,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

其商城聚合了多种供应商,提供了多种选择。这不仅扩大了供应商厂商范围,还优化了商城内的竞争,提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以根据自身需求,自由选择合适的供应商,享受更加优质的服务。

合思支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等环节;对公报销则包括发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在多场景报销模式下,企业的审批流程规范得到了进一步加强,报销更加便捷、高效。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。这满足了不同层级的需求,提高了组织整体精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,让审批流程更加符合企业的发展需求。

选择合思收益:企业发展新动力源泉

选择合思解决方案,企业能够实现降本增效。通过合思的系统,减少了员工报销的时间成本,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上。同时,也降低了财务人员的审核工作量,减少了人工操作错误带来的成本损失。在审批流程规范的保障下,企业的各项费用支出更加合理、高效。

合思能够保障企业合规经营。系统会对发票、费用等进行严格的合规检查,避免虚开发票、重复报销等财税风险,满足国家财税新政要求。在合规的基础上,企业的发展更加稳健,审批流程也更加规范有序。

合思还能提升企业的管理效率。系统会自动完成预算控制、费用审核、报销申请流转等流程,实时呈现费用数据报表,为企业决策提供有力支持。企业管理者可以通过这些数据报表,及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。在高效的管理模式下,审批流程规范得以更好地贯彻执行。

此外,合思助力企业实现低碳运营。电子发票、电子档案的应用减少了纸质单据的使用,节约了打印、仓储、运输等成本,符合“双碳”目标。在环保的同时,也提高了企业的运营效率,让审批流程更加绿色、环保。

典型场景剖析:合思解决方案应用展示

在医药行业,合思解决方案能够适应行业政策环境,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在审批流程规范的指引下,医药企业的报销流程更加顺畅,财务管理更加高效。

软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。合思可以实现费用预算、控制和结算的有效管理,解决团队人员复杂、费用类型多等问题。通过合思的系统,软件企业的审批流程更加规范,费用管理更加精准。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求。在合思的帮助下,连锁经营企业的审批流程规范得到了有效提升,企业的运营更加顺畅。

企业日常费用支出管理场景中,包括对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。合思的多场景报销功能能够满足企业日常费用管理的需求,让审批流程更加规范、便捷。

客户成功故事:合思解决方案实力见证

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司的审批流程规范得到了极大改善,企业的运营效率大幅提升。

中国某上市软件服务公司存在报销审批效率低、运维成本高、系统协同性差等问题。易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在合思的帮助下,该软件服务公司的审批流程更加规范,报销审批效率显著提高,运维成本大幅削减,系统协同性得到了极大提升。

中国某知名连锁餐饮品牌在报销管理方面存在审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核后统一支付。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌的审批流程规范得到了有效加强,审核和资金风险降低,运营效率提高。

在当前数字化浪潮的推动下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强,基层财务人员也会接触到更多财务工具,费控系统已成为企业不可或缺的管理利器。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,您也可以加入他们的行列,开启免费试用,体验合思带来的审批流程规范和财务数智化转型的全新体验。

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captaincaptain
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