合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题

合思财务数字化解决方案:破解企业财务管理难题
在当今数字化时代,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困难。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,合规性难以保障,系统割裂、数据分散问题严重;汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题;江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

而合思财务数字化解决方案,正是为解决这些企业普遍面临的痛点而生。

解决方案全景画卷

合思为企业打造了全方位的财务数字化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品能够灵活搭配,满足不同企业的多样化需求。就像动力源,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成和数据的互通。同时,合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于不同企业的特定需求,合思还提供定制化解决方案,如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能璀璨亮点

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,让员工因公消费告别垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这一功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:高效保障发票合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题。

  • 系统集成能力:搭建数据互通桥梁
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的互联互通。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

用户收益显著提升

  • 效率提升:释放企业发展活力
    企业使用合思解决方案后,在效率提升方面效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多维度报表分析显示,企业在流程优化后,各项工作的执行效率得到了质的飞跃。

  • 成本节约:降低企业运营负担
    通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。多维度报表分析表明,成本的降低直接提升了企业的利润空间。

  • 合规经营:筑牢企业发展根基
    合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量。多维度报表分析为企业的合规经营提供了有力的数据支持。

  • 决策支持:助力企业精准决策
    管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。多维度报表分析为管理者提供了清晰的企业运营图景,帮助他们做出更明智的决策。

典型场景广泛应用

  • 制造业:开启高效制造新征程
    在制造业,如派克新材、海威茨等企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案可实现高效流程、便捷支付、数据安全传输等。派克新材借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,合思交付团队为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。多维度报表分析可以清晰地反映出制造业企业在使用合思解决方案后,各项成本和效率指标的变化。

  • 医药行业:规范医药财务管理
    医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思提供的解决方案可实现会议活动管理加强、费用管控有效、业财口径统一等。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。多维度报表分析有助于医药企业更好地掌握费用支出和业务开展情况。

  • 科技互联网行业:提升科技企业财务效能
    科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,面临费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思提供的解决方案可实现财务核算效率提升、多系统业财数据融合等。长亭科技通过合思费控实现财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合。多维度报表分析为科技互联网企业的财务优化提供了方向。

  • 零售行业:强化零售企业内控管理
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题。合思提供的解决方案可实现内控流程效率提升、报销效率提升等。百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。多维度报表分析能够帮助零售企业更好地管理费用和提升运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:革新操作体验,实现高效财务
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。多维度报表分析直观地展示了动力源在使用合思解决方案后的显著变化。

  • 汉威科技:提升财务效率,携手共创未来
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。多维度报表分析为汉威科技的财务优化提供了有力的数据支撑。

  • 派克新材:加速报销流程,提升核算效率
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。多维度报表分析清晰地呈现了派克新材在财务流程上的巨大改进。

  • 江西中机:优化报销流程,提高核算效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。多维度报表分析可以帮助江西中机进一步优化财务流程。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更有效的发展。

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captaincaptain
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