在企业的日常运营中，传统的财务报表管理如同一场艰难的战役，诸多痛点让企业苦不堪言。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，大量的纸质档案不仅需要占用庞大的存储空间，而且其中的数据分散且未经过有效汇总整理，如同散落的珍珠难以串成项链，难以进行深入的分析和利用。财务人员则像是在数据的海洋中独自划船，需要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还要手动逐一进行匹配、核对确认，工作既枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高昂，以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法得到有效利用；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，宛如一道曙光，为企业的财务报表管理带来了新的希望。
整体解决方案：一站式满足多元需求
合思档案提供了一套领先的整体解决方案，它就像一个功能强大的百宝箱，包含单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一位出色的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色。它实现了便捷调阅无需打印，就像我们在数字图书馆中轻松查阅资料一样，避免了纸张的浪费。混序归集免组装，线上一套电子数据管理，使得财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，仿佛为企业的财务数据搭建了一座四通八达的立交桥。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像为企业的档案管理工具箱增添了更多实用的工具，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，如同一位严谨的法官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航。
核心功能亮点：专业先进的技术支撑
合思档案的核心功能亮点众多，充分体现了其专业性和先进性。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，就像一个高效的信息采集员。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，无论企业的业务场景多么复杂，它都能应对自如。
智能制档功能是合思档案的一大特色。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员配备了一位智能助手。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，使得档案的可扩展性更强，满足了企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性，就像为企业的财务数据加上了一层坚固的防护盾。
企业收益：降本增效与价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先是降本增效方面，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。实现档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，就像为企业的运营成本按下了“降低键”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务信息流转更加顺畅，就像为企业的财务系统搭建了一条高速通道。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，发挥了数据的价值。从数据到决策，为企业决策提供支持，帮助企业在市场竞争中做出更明智的选择，就像为企业的决策层配备了一双洞察市场的慧眼。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，让企业的运营更加高效，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
应用场景：广泛适用，精准解决问题
合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现。
在报销场景中，通过证据链完整性解决方案，能够确保报销业务中发票、报销单、回单、凭证等档案数据的关联匹配，保障财务合规。例如，涉及资金类的业务包含回单，凭证与回单关联金额相符等，就像为报销流程加上了一把精准的“锁”，确保每一笔报销都合理合规。
在审计场景中，共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，就像为审计工作搭建了一个便捷的线上平台，提高了审计效率。
在数电票管理场景中，数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，就像为企业的数电票管理打造了一条自动化的生产线。
在实物档案管理场景中，实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，就像为实物档案管理装上了一个智能导航系统。
客户成功案例：实力见证，值得信赖
众多企业已经通过合思档案解决方案实现了财务报表管理的优化。
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，就像为企业的财务报表管理换上了一台高效的发动机。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，就像为集团型企业的财务报表管理进行了一次全面的升级改造。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，就像为企业的财务报表管理清除了前进道路上的障碍。
某民办教育集团业务系统多，档案管理各环节存在诸多问题。合思档案数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，就像为教育集团的财务报表管理构建了一个科学合理的架构。
在当前经济环境下，企业的财务报表管理面临着诸多挑战，而合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思获取解决方案。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入他们的行列。立即行动，免费试用合思档案，让它为您的企业打造高效、合规、智能的财务报表管理体系。
