在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证的数字化变革已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位还存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这使得企业面临着合规风险。
面对这些难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证管理带来了新的曙光。
合思特色解决方案：畅行财务数字化之路
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在航空公司合作中也能发挥重要作用，为企业差旅等费用管理提供便利。
财务收支管理平台：功能强大高效运转
- 差旅申请便捷无忧：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，无论是日常商务出行还是与航空公司合作的出差安排，都能轻松搞定。
- 商旅订购随心安排：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。与航空公司合作，能为企业提供更多的出行选择和优惠政策，让员工的差旅更加舒适便捷。
- 发票采集精准无误：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，在与航空公司合作产生的机票等发票处理上表现出色。
- 自动记账轻松高效：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，在航空公司合作的费用核算上实现高效准确。
合思产品核心亮点：引领数字化转型潮流
- 推动数字化转型：电子凭证会计数据标准的推广应用，推动了电子凭证的全链无纸化。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在与航空公司合作的过程中，数字化转型能够提升双方合作的效率和透明度。
- 无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，在航空公司合作中促进双方数据的有效对接和利用。
- 数字基础设施助力：电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转需在数字基础设施上实现统一的采集、记录、共享和交换。合思财务收支管理平台构建的生态，可实现全场景覆盖，推动无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为航空公司合作提供坚实的技术支撑。
合思产品企业价值：降本增效数据驱动
- 提高效率显著：通过自动化流程和智能功能，如自动记账、自动归档等，减少人工操作，提升财务处理效率。以某企业为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。在与航空公司合作的相关业务处理中，同样能够大幅提高工作效率。
- 降低成本明显：减少纸张消耗、人力成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。与航空公司合作时，也能有效降低差旅相关的成本支出。
- 数据驱动决策：提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。在航空公司合作中，通过对差旅费用等数据的分析，企业可以更好地规划合作方案，提高合作效益。
合思产品典型场景：多领域发挥优势
- 差旅管理省心：员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率。在与航空公司合作的差旅安排中，员工可以更加便捷地完成出行准备，企业也能更好地控制差旅成本。
- 财务核算精准：系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行对账结算，自动生成记账凭证，减轻财务人员的工作量。在与航空公司合作的费用结算等财务核算方面，能够确保数据的准确性和及时性。
- 档案管理安全：实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高档案管理效率和安全性。对于与航空公司合作产生的相关档案资料，能够进行高效管理。
合思产品成功案例：多行业见证成效
- 零食品牌企业：某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在与航空公司合作方面，也能有效控制差旅成本，提高财务管理效率。
- 某企业降本增效：某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在与航空公司合作的过程中，能够优化合作流程，降低合作成本。
- 数字阅读品牌企业：某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。在与航空公司合作中，同样能够提升合作的效益和规范性。
- 教育服务品牌企业：某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在与航空公司合作的财务管理方面，展现出了高效和合规的优势。
合思市场定位优势：独特之处脱颖而出
- 精准市场定位：合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。在与航空公司合作中，能够满足中小企业在差旅费用管理等方面的需求。
- 丰富功能特点：合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅订购、发票采集、自动记账等，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，且操作界面简洁，易于上手。这些功能在与航空公司合作的业务场景中，能够为企业和员工带来更好的体验。
- 强大生态优势：合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在航空公司合作中，能够促进双方系统的数据交互和业务协同。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。无论是与航空公司合作还是其他业务场景，合思都能为企业提供有力的支持。
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