合思档案：引领企业智能化财务流程变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程里，虽借助 OA 系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，然而在归档与储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，才是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟需加强。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的管理要求。在纸电混合时代，企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持，让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理产品，应运而生，为企业的智能化财务流程提供了有力支持。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自 2014 年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值，也为企业的智能化财务流程奠定了坚实基础。

合思档案：核心功能铸就智能化财务流程基石

• 全流程闭环管理
  合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业的智能化财务流程提供了全面的支持。

• 多源采集数据
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，为智能化财务流程提供丰富的数据基础。

• 智能制档高效
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案的一大亮点。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且，它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案的质量和合规性，推动智能化财务流程的高效运行。

• 精细档案管理
  在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，为智能化财务流程提供了精细的档案管理保障。

合思档案：优势凸显引领智能化财务流程变革

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保 100%管理合规性，显著优化企业的智能化财务流程。

它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案。它融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动智能化财务流程向绿色、高效方向发展。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案；证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力；数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。

合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的智能化财务流程提供了强大的技术支持。

合思档案：应用案例见证智能化财务流程成效

• 案例一：高效管理海量单据
  某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。例如某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，大大提升了智能化财务流程的效率。

• 案例二：集团企业标准化管理
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，有效优化了企业的智能化财务流程。

• 案例三：解决档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效有统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，为企业的智能化财务流程带来了显著改善。

• 案例四：教育集团流程简化
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力推动了企业的智能化财务流程建设。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，合规经营，为企业的智能化财务流程提供了全方位的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务，携手企业碰撞出协作的价值，帮助更多企业实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务网络，拥有众多合作伙伴，通过强大的技术实力和服务能力，为国内外企业提供全方位的财务数智化解决方案，未来有望服务更多的企业，推动行业的发展。合思档案具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点 100%成功验收，其技术实力和产品质量有保障，未来将在电子会计档案管理领域持续发挥重要作用。

如果您也想体验合思档案为企业智能化财务流程带来的变革，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。