在当今企业运营的大舞台上，财务报表管理如同幕后的精密齿轮，虽不常被瞩目，却对企业的稳定运转起着至关重要的作用。然而，许多企业在档案管理方面正面临着重重困境。企业高管时常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得他们在决策时如同雾里看花。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员也在抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：财务报表管理的得力助手
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅可以节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
使命愿景：助力企业财务报表管理升级
合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。通过助力企业实现业财融合，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的效率，挖掘财务档案数据的价值。在当今数字化浪潮的推动下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。它能够降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：构建全面的财务报表管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务报表管理构建了一个全面而坚实的体系。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。多源采集功能可实现接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录。智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。
功能亮点：创新引领财务报表管理新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务报表管理带来了全新的体验。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：脱颖而出的财务报表管理之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它连接各类异构业财系统，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具有强大的广泛连接能力。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了100%自动归档、自动组装、归档。在电子会计档案合规性管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，以及电子会计档案全生命周期管理闭环等要求。此外，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，满足接收管理数电票的能力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。
目标用户与应用场景：满足多元财务报表管理需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的效率，挖掘财务档案数据的价值。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。其应用场景也十分广泛，如企业日常的档案管理、审计工作、财务入账、报销业务等，都能通过合思档案实现高效、合规的处理。在数电票时代，合思档案可助力企业实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育表示，此前老板提出实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业在电子会计档案管理方面的各种需求，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功应用案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业可以放心使用合思档案来解决档案管理的痛点和挑战。如果您想提升企业的财务报表管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，了解合思档案，还能免费试用，开启高效档案管理之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
