在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮已然过去,如今消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式不仅数据处理速度缓慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业对市场的反应迟缓。在从粗放式增长向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着消费者运营投入回报难评估、产品盈利情况不明、营销活动收益率测算困难等问题。此外,许多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。
面对连锁零售业的重重困境,合思凭借其专业的财务数据采集工具,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现财务数智化转型,挖出净利润。
全流程覆盖:合思综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案运用先进的财务数据采集工具,能够有效赋能管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。
在多角色提效方面,合思的方案覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过财务数据采集工具,各个角色都能更专注于业务开展,提高工作效率。
业财数据的高效采集是合思方案的一大亮点。财务数据采集工具能够及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。
同时,数据赋能业务决策。合思的方案通过财务数据采集工具,实现费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业的净利润。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越
合思的财务数据采集工具具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了独特的优势。
无需报销解决方案是一大创举。它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,财务数据采集工具大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。利用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式,财务数据采集工具实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算,也是合思财务数据采集工具的重要特点。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让核算更加精准高效。
此外,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。财务数据采集工具保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益:提升价值,降本增效
使用合思的财务数据采集工具,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在提升报销体验方面,许多企业已经尝到了甜头。比如零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导和城市经理等人员摆脱了低效报销流程,释放了更多时间和精力用于业务开展。
降低成本也是合思方案的重要成效。零食很忙通过财务数字化,利用财务数据采集工具使采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统实现业财融合,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
提高效率方面,极物思维在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
优化经营策略,指导业务动作,也是合思财务数据采集工具的重要作用。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,制定合理增长策略,评估扩张经济效益。
典型场景:广泛适用,精准解决
合思的财务数据采集工具适用于连锁零售企业的多个典型场景。
在连锁门店的各个阶段,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等,合思都有相应的解决方案。在选址阶段,财务数据采集工具可以对市内用车、差旅出行、商务招待进行有效管理。装修阶段,能够实现装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。
零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的财务数据采集工具能实现数据采集、分析和决策支持。例如在达人合作业务中,经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息,便于进行效果比对。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的财务数据采集工具将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。
财务报销场景方面,合思的财务数据采集工具解决了传统报销流程中差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。零食很忙、极物思维、烤匠等企业在引入合思解决方案后,报销流程得到极大优化。
客户成功案例:实力见证,信赖之选
众多客户的成功案例,充分证明了合思财务数据采集工具的实力和价值。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,实现了财务自动化。利用财务数据采集工具,采购成本同比降低30%,立足于99.9%以上财务自动化,拥有业内高周转率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统后,店长费用提报至关账归档至多24h完成,年节约成本5000万。通过财务数据采集工具,实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,利用财务数据采集工具产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天,财务数字化是精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出了这一点。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,凭借先进的财务数据采集工具,全流程覆盖企业的各个业务环节,彰显了强大的实力。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业的净利润,激发新的增长动能,不妨尝试合思的财务数据采集工具。现在就拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫描微信公众号二维码,了解更多详情,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/