在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度改变着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计事务处理智能化成为财务数智化的核心驱动力。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。电子凭证全流程无纸化不仅是财务数智化的必行之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。《电子会计档案实践案例集》也为这一转型提供了极具价值的参考，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
市场风云：会计事务处理智能化催生新机遇
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端基本实现了数字化适配。会计事务处理智能化趋势下，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化是实现真正数字化的必经之路，只有实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能让财务数智化落地生根。
越来越多的企业意识到会计事务处理智能化和财务数智化的重要性，对电子会计档案管理解决方案的需求与日俱增。国家政策也在大力推动电子凭证数字化转型，企业唯有顺应这一趋势，才能提升自身的财务数字化管理水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
痛点剖析：传统财务档案管理的困局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多问题，严重制约了会计事务处理智能化的进程。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE 幻师面临着成本高、效率低和合规难的问题。档案耗材、打印和存储成本每年高达 53323 元，门店报销周期长达 2 个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规性也难以保障。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印和存储成本高的问题。多地直营门店需要打印大量收款回单和财务凭证进行归档，档案存储耗费大量的档案盒和档案柜等资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险。而且，海量的纸质档案资料查找困难，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节都面临挑战。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架。保管环节，财务临时保管 1 年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
策略洞察：合思档案的破局之道
合思档案以会计事务处理智能化为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案采用开放式接口互联，实现档案的自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。它能够智能关联，自动组装档案，进行四性检测和业务检测，支持自定义版式文件。在权限管控方面，精准灵活，档案目录可灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。多维检索功能让用户可以一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。
功能探秘：合思档案的核心模块
合思档案的核心功能模块为会计事务处理智能化提供了有力支撑。
智能采集模块通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）实现档案数据的智能采集，确保数据的准确性和及时性。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，对采集到的数据进行预处理，为后续的管理工作奠定基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理，让企业无需担心档案丢失或损坏的问题。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理、统计分析等全方位的档案服务，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金实力。这使得合思档案在会计事务处理智能化方面能够不断投入资源，保持技术领先。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案具有良好的市场口碑和客户基础。其丰富的成长历程也彰显了其紧跟市场需求和政策导向的能力。从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断升级完善，为企业提供更优质的服务。
案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业的成功应用案例，充分展示了其在会计事务处理智能化方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了 80%，节省打印、存储等总体成本 30 万/年，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达到 100%。
服务护航：合思档案的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，确保客户能够及时获得服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足客户多样化的需求。同时，合思持续进行产品研发和升级，紧跟市场需求和政策导向，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。
合思档案在会计事务处理智能化方面具有重要的价值和意义。它帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，优化管理流程，降低成本，提高效率，实现合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中得到应用，为企业的财务数智化转型提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升，为客户提供更优质的产品和服务，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
