在竞争激烈的连锁零售市场中，鸣鸣很忙旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌以超10000家的全国门店总数脱颖而出。引入合思无需报销解决方案后，借助审批工具自动化的强大功能，鸣鸣很忙实现了业内瞩目的高周转率，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。不仅如此，门店要货24小时必达，从提交到归档，门店报账至多24h，还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效，让我们一同深入探寻鸣鸣很忙的转型之路。
鸣鸣很忙：传统模式下的困境突围
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在采用“强加盟”模式推进业务时，却遭遇了诸多挑战。
门店标准化落地难成为首要问题。众多加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验不佳，影响了品牌的整体形象和市场竞争力。同时，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，也问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：审批工具自动化的破局之道
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入无需报销解决方案，审批工具自动化贯穿其中，为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。审批工具自动化确保了每一个环节的高效与准确，让差旅报销不再成为员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。审批工具自动化在发票管理环节发挥了重要作用，提高了收票核票的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。审批工具自动化让车补核算更加科学合理，有效规避了潜在的风险。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。审批工具自动化在采购付款环节实现了全流程的智能化，提高了企业的资金流转效率。
显著成效：审批工具自动化驱动的变革成果
合思解决方案的实施，尤其是审批工具自动化的应用，为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力干业务。审批工具自动化让员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营效能。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。审批工具自动化优化了整个供应链流程，使得商品流转更加顺畅，提高了企业的市场响应速度和竞争力。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。审批工具自动化为企业的成本控制提供了有力支持，实现了企业效益的最大化。
为企业年节约成本5000万，拥有了可指导业务动作的财务报表。审批工具自动化不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”审批工具自动化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支撑。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思将持续为鸣鸣很忙提供更优质的财务数智化服务，借助审批工具自动化的不断升级和优化，助力其在连锁零售行业持续保持领先地位，实现更大的发展。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化变革，引入合思的解决方案，利用审批工具自动化挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验审批工具自动化带来的强大优势。
