在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在当下的数字化浪潮中显得尤为重要和必要。
核心功能：解锁财务数智化新密码
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧宝库，拥有众多核心功能，为企业的财务管理保驾护航。
费控报销功能堪称平台的一大亮点。费控管理平台可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，逐步提升企业费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到极大提升。以往员工在报销时可能会遇到诸多繁琐问题，而现在通过平台的优化，报销变得更加顺畅。到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到一个新的高度。
在发票管理方面，平台支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现了业务系统与财务系统的无缝打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，大大提高了开票的效率和准确性。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了大量的人工工作量。
收付款管理也是平台的重要功能之一。它确保了企业资金的流动更加安全、高效，审批流程规范，让每一笔资金的收支都有迹可循。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的平台优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。以L1手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思的平台则可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等，有效提升了企业财务管理效率和水平。在审批流程规范方面，传统方式容易出现人为因素干扰，而合思平台通过系统设定，确保审批流程严谨、规范，避免了不必要的错误和延误。
企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，往往无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这使得企业在面对复杂多变的业务环境时，能够更加灵活地进行财务管理，审批流程规范且高效。
目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台可以打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，促进业财融合。在这个过程中，审批流程规范贯穿始终，确保每一个环节都符合企业的财务管理制度。
部分费控管理平台仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，而合思以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在审批流程规范方面，合思平台可以根据企业的不同需求进行定制化设置，确保审批流程既符合企业的实际情况，又符合相关的财务法规。
行业案例：实践见证卓越成效
合思平台在不同行业的成功应用案例，充分展示了其强大的实力和价值。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。在这个过程中，审批流程规范得到了充分体现，确保了每一笔费用的支出都经过严格的审批，符合企业的合规要求。
软件行业的中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。审批流程规范在整个过程中起到了关键作用，使得报销审批更加高效、准确。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。审批流程规范确保了母公司对各地子公司的费用支出进行有效管控，避免了不必要的风险。
未来展望：持续创新，引领未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思的平台符合这一发展趋势，将为企业带来更多价值。在未来的发展中，审批流程规范将继续作为合思平台的重要优势，为企业的财务管理提供坚实的保障。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、采购等能力，与更多系统或供应商对接，提升商城供应消费能力和企业金融能力等。合思作为行业内的重要参与者，有望在这些方面持续创新和发展。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商正在激烈角逐。合思已获得数亿元融资，具有较强的竞争力，有望在未来竞争中脱颖而出，成为少数超强厂商。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理，以及感受审批流程规范所带来的便捷与安全，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
