在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。
比如动力源,虽自建多个系统,但整体流程依旧复杂,系统间壁垒高,操作体验差且合规难度大。数据分散、信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,可支出却散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题,急需进行财务流程重构。
而合思的财务数字化产品,正是为解决这些难题而生。
合思全景:科技领航财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,于2014年创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动了企业的财务流程重构。
使命愿景:驱动企业财务变革引擎
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,在财务流程重构的道路上稳步前行。
模块探秘:功能铸就财务高效基石
- 合思费控:精细管控费用魔方
合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等功能。在动力源项目中,合思费控实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有力地推动了财务流程重构。 - 合思商城:聚合商旅便捷之旅
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的财务流程重构带来了便捷与高效。 - 合思BI:数据洞察决策罗盘
合思BI可生成各类财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。汉威科技集团通过合思BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,为财务流程重构提供了数据支持。 - 银企直联:业务付款无缝桥梁
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实现了业务与付款的高效连接,促进了财务流程重构。
亮点创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销模式:员工幸福数字化体验
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。在动力源等企业的应用中,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证,极大简化了报销流程,是财务流程重构的重要体现。 - 广泛连接能力:打破数据流转枷锁
合思具备广泛连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,推动了财务流程重构。 - 发票智能校验:精准把关发票关卡
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在汉威科技集团等企业应用中,有效减轻了财务人员的发票校验工作量,助力财务流程重构。 - 多维管控自动执行:精准费用管控利器
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在通过合思,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在相关项目中,实现了更精准的费用管控,促进了财务流程重构。
优势凸显:合思独步财务市场
- 多系统集成强:承接成果数据互通
合思的多系统集成能力强,能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现数据互通。动力源将多个自研系统与合思费控同步,解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,推动了财务流程重构。 - 定制化服务:契合需求个性方案
合思可根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业在财务流程重构中的特殊需求。 - 实施效率高:快速上线开启变革
从项目接洽到上线交付,合思速度快。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,让企业能够迅速开启财务流程重构的进程。 - 服务响应及时:全程相伴持续优化
面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,会持续结合企业的业态和组织变化提供服务。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,持续助力企业的财务流程重构。
目标场景:多元适配财务变革舞台
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业,如动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都选择了合思,开启了财务流程重构之路。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在动力源项目中,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面推动了企业的财务流程重构。
案例评价:实践见证合思卓越成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续推动财务流程重构。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,进一步深化财务流程重构。 - 派克新材:报销报表效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,持续优化财务流程重构。 - 江西中机:报销核算效率飙升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,有力地推动了企业的财务流程重构。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升,是企业进行财务流程重构的得力助手。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥出更有效的价值,推动企业的财务流程重构迈向新的高度。
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