在当今企业不断发展与数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。多系统林立犹如一座座信息孤岛,数据难以互通,导致信息流通不畅;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难重重,难以精准把握企业的资金流向。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,来应对这些挑战,实现降本增效的目标。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的后台财务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品服务:构建全方位财务数智化版图
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够满足企业多样化的财务需求,为企业提供坚实的后台财务支持。
合思费控是企业财务管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,具备完整的发票识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的后台财务支持提供了可靠的数据保障。
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了财务工作效率,为企业的后台财务支持注入了强大动力。
合思BI则为企业管理层提供了数据分析报表。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些报表,企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,为业务决策提供有力的数据支撑,进一步强化了企业的后台财务支持。
核心技术功能:解决企业实际财务难题
系统集成是合思的一项重要技术功能。合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,使企业的数据能够互通,全面革新了操作体验。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业提供更高效的后台财务支持。
无需报销功能让员工和财务人员都受益颇丰。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了企业的后台财务支持效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如某企业通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的后台财务支持提供了精准的预算把控。
发票智能校验与自动生成凭证功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,通过标准插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量,为企业的后台财务支持减轻了负担。
对比优势突显:超越传统引领财务新变革
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势,为企业提供更优质的后台财务支持。
在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的解决方案可大幅提升报销效率和财务工作效率。如某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的后台财务支持更加高效。
成本节约上,合思帮助企业降低人力成本、减少打印和邮递等综合成本。如某企业报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸;另一家企业差旅预算节省100万元,为企业的后台财务支持节省了大量成本。
数据安全方面,合思针对企业的不同需求,提供定制化的数据安全解决方案。如某保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的后台财务支持提供了可靠的数据安全保障。
合规性上,合思的产品严格遵循财务合规要求,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。如某企业通过合思费控有效解决了发票复核、费用标准落地与额度管控等合规难题,为企业的后台财务支持提供了合规保障。
行业案例见证:定制方案铸就显著成效
不同行业有着不同的特点和需求,合思能够根据这些差异提供定制化的解决方案,为企业提供针对性的后台财务支持。
在制造业,派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效,为制造业企业提供了强大的后台财务支持。
医药业的泽璟制药,致力于创新药物自主研发、生产和商业化,面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),实现了累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的良好效果,为医药业企业提供了精准的后台财务支持。
软件互联网业的医百科技,聚焦于药械企业营销端技术赋能,面临着业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%的显著成效,为软件互联网业企业提供了全面的后台财务支持。
合思的财务数智化解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业提供了高效、便捷、安全、合规的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,为企业提供了坚实的后台财务支持。
随着企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断创新和完善产品,为更多企业提供定制化的财务数智化解决方案。合思还将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,为企业提供更加全面、深入的后台财务支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思有望成为企业财务数智化领域的领导者,引领企业财务数字化转型的潮流,为企业的可持续发展提供强有力的支持。
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